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Wie Sie die agile Transformation in Ihrem Unternehmen wie ein Profi leiten

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Veröffentlicht am:
Oktober 4, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Leo
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Die Kunden von heute wollen nicht in einer Warteschlange stehen. Sie wollen sofort Ergebnisse sehen und als Unternehmen müssen Sie dem Markt schnell das bieten, was er braucht. Andernfalls tun es andere Unternehmen und gewinnen den Marktanteil, der für Sie bestimmt war.

Aber gibt es eine Möglichkeit, schnell zu handeln und die Bedürfnisse des Marktes in kurzer Zeit zu erfüllen? Die Antwort auf diese Frage ist ein klares Ja! Wenn Sie in der Lage sein wollen, auf die sich schnell ändernden Kundenbedürfnisse zu reagieren, dann müssen Sie eine agile Transformation in Ihrem Unternehmen einführen.

Was ist also agile Transformation? Nun, wir wollen uns nicht auf komplexe Definitionen konzentrieren, die selbst einen Experten verwirren können. Einfach ausgedrückt, ist die agile Transformation eine Arbeitsweise, die es Unternehmen und Betrieben ermöglicht, zusammenzuarbeiten und auf Veränderungen am Markt flexibel zu reagieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die agile Transformation in Ihrem Unternehmen effizient umsetzen können.

Die 4 Elemente eines erfolgreichen agilen Transformationsplans

Jeder Agile Coach kann Ihnen einen anderen Plan für die agile Transformation empfehlen, aber es gibt einige Bereiche, auf die sich ein Unternehmen immer konzentrieren sollte, wenn es eine agile Transformation durchführt. Diese Bereiche sind Menschen, Struktur, Technologie und Prozesse. Lassen Sie uns jeden dieser Bereiche einzeln besprechen.

Menschen

Bei der Erstellung eines Plans für die agile Transformation müssen Sie die Rolle der Personen verstehen, die zu dieser Transformation beitragen werden. Führungskräfte sollten ihre Untergebenen inspirieren und sie motivieren, auf eine Vision hinzuarbeiten. Kurz gesagt, sie sollten mit ihren Teammitgliedern sprechen, anstatt sie „anzuleiten ".

Ohne die besten Talente können Sie Ihre Ziele für die agile Transformation nicht erreichen. Deshalb sollten Sie die kompetentesten Mitarbeiter, die Sie finden können, für sich gewinnen und an sich binden. Talent ist zusammen mit einer unterstützenden Führung sicherlich ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Plans für die agile Transformation.

Struktur

Sowohl die Menschen als auch die Führung bei der agilen Transformation sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstruktur. Eines der wichtigsten Merkmale von Agile ist Flexibilität und diese Flexibilität wird durch den Abbau von Hierarchiestufen und die Schaffung einer Struktur erreicht, in der der Einzelne mehr Entscheidungsbefugnis hat. Bei der agilen Führung geht es um die Unterstützung und Befähigung von Teammitgliedern und Ihre Unternehmensstruktur sollte dies widerspiegeln.

Deshalb sollten Sie bei der Erstellung eines Plans für die agile Transformation Ihre Berichtsstruktur so weit straffen, dass die höheren Ebenen nicht in jede kleine Entscheidung im Unternehmen involviert werden müssen.

Technologie

Ob JIRA, Trello oder eine andere Plattform - Sie brauchen die richtige Technologie, um Ihre Ziele bei der agilen Transformation zu erreichen. Sie können die Technologie nicht nur nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen, sondern auch, um Test- und Integrationsprozesse zu automatisieren, was Ihnen sicherlich helfen wird, die Flexibilität zu erreichen, die Agile bietet.

Prozesse

Auch hier spielen Prozesse eine große Rolle bei der Optimierung der Agilität eines Projekts. Schlechte Prozesse führen zu Zeitverschwendung und mittelmäßiger Ergebnisqualität. Rationalisierte Prozesse sorgen jedoch dafür, dass die Energie des Teams ausschließlich für wertsteigernde Tätigkeiten verwendet wird. Außerdem sollten Sie Prozesse schaffen, über die Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten können. Silodenken sollte um jeden Preis vermieden werden, da es oft ein Hindernis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit darstellt.

“Um auf dem heutigen Markt erfolgreich zu sein, ist häufig eine Umstellung auf mehr Flexibilität erforderlich.” ― Scott M. Graffius

6 Schritte zu einer herausragenden agilen Transformation

Nachdem wir nun die vier wichtigen Elemente einer erfolgreichen agilen Transformation erörtert haben, wollen wir nun die Schritte besprechen, die Sie unternehmen sollten, um diese zu erreichen.

Schritt 1: Haben Sie eine Vision

Wohin wollen Sie Ihr Unternehmen durch die agile Transformation führen? Auch wenn der Schwerpunkt der agilen Methodik eher darauf liegt, Dinge zu verändern und ständig zu verbessern, sollten Sie zumindest eine feste Vision haben, auf die Sie und Ihr Team hinarbeiten sollten. Sie können damit beginnen, eine Vision zu definieren und sich damit beruhigen, dass sie nicht in Stein gemeißelt ist und im Laufe der Zeit verändert werden kann.

Schritt 2: Das Team coachen

Wenn niemand im Unternehmen ein Agile-Experte ist, sollten Sie einen Agile-Coach engagieren, der bereits mehrere agile Transformationsprojekte geleitet hat. Sich blind auf Video-Tutorials zu verlassen, um eine agile Umstellung im Unternehmen durchzuführen, kann Sie auf lange Sicht viel kosten. Am besten ist es, wenn Sie die Situation zum ersten Mal von einem Berater leiten lassen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Roadmap

Wie für jeden anderen Prozess benötigen Sie auch für ein agiles Transformationsprojekt eine Roadmap. Hier müssen Sie die vier oben erwähnten Elemente eines erfolgreichen agilen Transformationsplans verwenden. Was Sie in Ihre Roadmap aufnehmen wollen, hängt letztlich von Ihnen ab, aber in der Regel ist es eine gute Idee, die Vision, den Zeitplan, die Ziele und die Ressourcen in die Roadmap aufzunehmen.

Schritt 4: Erstellen Sie kurzfristige Pläne

Auch wenn es einige Monate oder Jahre dauern kann, bis das Endziel erreicht ist, sollten Sie routinemäßig kurzfristige Pläne erstellen, z. B. einen Dreimonatsplan. Dieser Plan sollte enthalten, welche Ziele erreicht werden müssen, wer wofür verantwortlich ist und welche KPIs zu erreichen sind.

Schritt 5: Bewerten Sie regelmäßig die Fortschritte

Im Gegensatz zum Wasserfall-Ansatz, bei dem es keine Flexibilität gibt und das Endprodukt vordefiniert ist, gibt es bei Agile viel Raum für Flexibilität. Es wird daher empfohlen, alle sieben, fünfzehn oder sogar dreißig Tage eine Bewertung des Fortschritts vorzunehmen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Schritt 6: Passen Sie sich unterwegs an

Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, der Agile von anderen Frameworks unterscheidet. Bei einer agilen Transformation lernen Sie auf dem Weg zum Endziel eine Menge. Sie werden lernen, was funktioniert und was geändert oder abgeschafft werden muss. Es kann sogar sein, dass Sie die Endvision ändern, bevor Sie sie erreichen. Das liegt daran, dass man bei Agile Systeme und Produkte mit der Zeit immer besser versteht.

Letzte Worte

Agile ist ein sehr beeindruckender Rahmen, der zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Größe geholfen hat. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis man sich an das schnelle Arbeitsumfeld gewöhnt hat, das mit Agile einhergeht. In der Tat erwähnen Unternehmen, die Agile einsetzen, „Sie sollten in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten" als obligatorische Anforderung, wenn sie eine neue Stelle ausschreiben.

agile framework, Wie Sie die agile Transformation in Ihrem Unternehmen wie ein Profi leiten

Deshalb sollten Sie einen Berater für Agile Transformation oder einen Berater für agiles Coaching engagieren, der Ihnen bei den ersten Schritten hilft und Sie bei Bedarf unterstützt. Das ist eine Investition, die sich lohnt und die sich irgendwann auszahlen wird.