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Wie man ein erfolgreiches Pitch-Deck erstellt - 10 Do's and Dont's

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
August 28, 2020
Lesezeit:
9 minutes
Bernadette Geyer
Bernadette Geyer arbeitet gerne mit innovativen Unternehmen zusammen, um ihnen zu helfen, ihren Wert einem globalen Publikum zu vermitteln. Sie ist ein begeisterter Eishockeyfan und Balkongärtnerin.

Als freiberuflicher Berater haben Sie nur eine Chance, einen ersten Eindruck bei einem potenziellen Kunden zu hinterlassen. Selbst wenn Sie in der Vergangenheit an Dutzenden von Pitch-Decks gearbeitet haben, schadet es nie, die Grundlagen für einen erfolgreichen Pitch, mit dem Sie Beratungsprojekte gewinnen können, zu überprüfen.

Wenn Sie als Freiberufler unsere Online-Beratungsplattform nutzen, um Projekte zu finden, an denen Sie arbeiten möchten, finden Sie hier einige "Do's and Dont's", die Ihnen bei der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation im Vorfeld des großen Pitch-Tages helfen sollen.

Do: Präzise sein

Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, denken Sie daran, dass Sie höchstwahrscheinlich nicht die einzige Person sind, welcher der potenzielle Kunde an diesem Tag zuhören wird. Ihre Zuhörer werden nicht viel Zeit für eine weitläufige Präsentation mit 30-40 Folien haben, in der alle von Ihnen durchgeführten Recherchen oder alle Ihre früheren Erfahrungen der letzten Jahre ausführlich dargestellt werden. Auch wenn Sie vielleicht das Gefühl haben, dass Sie viel in Ihre Präsentation packen müssen, wird Ihr Pitch nicht automatisch überzeugender sein, wenn Sie viele überflüssige Informationen in Ihren Pitch-Deck aufnehmen.

Don’t: Mehr als 10 Folien Umfang

Guy Kawasaki, leitender Evangelist von Canva, ist durch seine 10/20/30-Regel für Vorträge bekannt geworden. Laut Kawasaki sollte die Präsentation nicht mehr als 10 Folien umfassen, nicht länger als 20 Minuten dauern und eine Schriftgröße von 30 Punkten oder mehr verwenden, damit Ihre Zuhörer jeden Text leicht lesen können. Denken Sie daran, dass dies bei 10 Folien und 20 Minuten Vortragsdauer darauf hinausläuft, dass im Durchschnitt nur zwei Minuten für jede Folie benötigt werden. Wir werden später mehr über den Inhalt der Folien sprechen.

"Eine PowerPoint-Präsentation sollte zehn Folien umfassen, nicht länger als zwanzig Minuten dauern und keine Schriftart mit weniger als dreißig Punkten enthalten. - Guy Kawasaki, leitender Evangelist von Canva

Do: Zeigen Sie, dass Sie Ihre Recherce durchgeführt haben

Wenn Sie bei einem potenziellen Beratungskunden pitchen, sollten Sie mit Ihrem Pitch-Deck zunächst zeigen, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden und das Ziel seines Projekts verstehen. Zweitens ist es wichtig zu zeigen, dass Sie sich auch darüber im Klaren sind, was in der Vergangenheit von Ihrem Kunden oder von anderen Unternehmen mit ähnlichen Projekten getan wurde. Drittens sollte Ihr Pitch-Deck die Fähigkeiten vermitteln, die Sie mitbringen, um ein erfolgreiches Projekt zu gewährleisten.

Don’t: Zu spezifische Fachsprache und Akronyme verwenden

Seien Sie sehr vorsichtig, was die Verwendung von Fachsprache und Akronymen in Ihrem Pitch-Deck angeht. Niemand möchte sich eine Folie voller "Buchstabensuppe" ansehen - mehrfache Akronyme, die das Publikum versuchen muss, selbst zu entziffern, wenn es diese Abkürzungen nicht gewohnt ist.

Branchenspezifische Fachbegriffe ist ebenfalls zu vermeiden. Viele Fachleute verwenden Fachsprache und verwirrende Begriffe, nur um sich selbst intelligenter klingen zu lassen, aber am Ende klingen sie sehr roboterhaft und versnobt. Seien Sie authentisch. Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache, die zeigt, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden wirklich erkennen.

Do: Eine Geschichte erzählen

Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, möchte der potenzielle Kunde die Person hinter dem Projekt sehen. Erzählen Sie eine Geschichte (aber denken Sie daran, sich kurz zu fassen) über Ihre bisherigen Erfahrungen und wie diese Sie für die Arbeit an diesem speziellen Projekt qualifizieren. Oder erzählen Sie eine Geschichte über den Weg, den Sie in Ihrer Karriere zurückgelegt haben und der Sie dazu geführt hat, Ihre Fähigkeiten auf einer freiberuflichen Beratungsplattform zu präsentieren. Geschichten wie diese bauen Vertrauen bei einem potenziellen Kunden auf - und es ist wahrscheinlicher, dass Menschen mit Menschen zusammenarbeiten wollen, denen sie vertrauen.

Don’t: Vergessen von Fotos und Grafiken

Niemand will sich eine Präsentation ansehen, bei der einfach jemand dasteht und Textabschnitte auf einem Bündel von Folien liest. Meistens werden die Personen vor denen Sie einen Vortrag halten, den Text auf den Folien lesen, anstatt darauf zu achten, was Sie sagen. Fotos und Grafiken können Ihre Präsentation beleben, indem sie das Konzept, über das Sie sprechen, visuell darstellen oder ergänzen - ohne so ablenkend zu wirken wie Text.

erfolgreiche Projektakquise, Wie man ein siegreiches Pitch-Deck erstellt – 10 Do’s and Dont’s

Do: Fügen Sie eine Finanzübersicht bei

Die Finanzübersicht ist ein wichtiger Teil jedes Pitchdecks - egal, ob Sie bei einem Investor oder einem potenziellen Beratungskunden pitchen. Investoren wollen wissen, ob ein Unternehmen wirklich alle potenziellen Ausgaben sowie alle erwarteten Einnahmequellen berücksichtigt hat.

Wenn Sie einen potenziellen Beratungskunden vorschlagen, wird der Kunde natürlich im Voraus wissen wollen, wie hoch die geschätzten Kosten des Projekts sein werden. Sie werden Beratungsprojekte nicht dadurch gewinnen, dass Sie schmierige Verkaufstaktiken anwenden, wie z.B. Ihren Tagessatz auf ein Blatt Papier kritzeln und es umgedreht, mit einem verschmitzten Lächeln auf dem Gesicht, über den Tisch zu Ihrem Kunden schieben (ja, das habe ich schon gesehen!).

Don’t: Besessenheit über die Finanzen

Potenzielle Beratungskunden werden verstehen wollen, was in den vorgeschlagenen Gebühren für Ihr Angebot enthalten ist. Sie wollen nicht durch eine Menge versteckter Kosten überrascht werden, die am Ende des Projekts auftreten. Dennoch sollten die finanziellen Schätzungen, die Sie in ein Pitch-Deck aufnehmen, nicht in Stein gemeißelt sein. Der Kunde sollte verstehen, dass es sich um Näherungswerte handelt. Es ist wichtig, die Kosten für einen potenziellen Kunden transparent zu machen, aber machen Sie sich keine Sorgen, jedes erwartete Honorar auf den Cent genau zu erklären.

Do: In der Formatierung konsistent sein

Es ist in Ordnung, verschiedene Arten von Folien zu haben: einige mit Aufzählungszeichen, einige mit Fotos oder Grafiken oder sogar einige, die aus einem einzigen Satz bestehen. Folien sollten jedoch immer das gleiche Farbschema und die gleichen Schriftarten aufweisen. Die beste Vorgehensweise wäre die Verwendung Ihrer Markenfarben und Schriftarten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie Ihren Namen oder ein Logo auf jeder Folie in Ihrem Pitch-Deck anbringen möchten, stellen Sie sicher, dass es auf jeder Folie an der gleichen Stelle platziert ist.

Don’t: Überfüllen Sie Ihre Folien mit Informationen

Es gibt eine oft zitierte "6 x 6-Regel", die besagt, dass Folien nicht mehr als 6 Stichpunkte haben sollten und dass jeder Aufzählungspunkt nicht mehr als 6 Wörter enthalten sollte. Einige Gestaltungsempfehlungen besagen sogar, dass man nicht mehr als 6 Wörter auf einer einzelnen Folie haben sollte. Das mag extrem erscheinen, aber der Punkt ist valide: Weniger ist mehr.

Wenn auf einer Pitch-Deck-Folie viele Informationen verpackt sind, wird sich Ihr Publikum darauf konzentrieren, all diese Informationen aufzunehmen, anstatt Ihnen zuzuhören. Wie im obigen Zitat von Guy Kawasaki erwähnt, sollte Ihre Schriftgröße nicht weniger als 30 Punkte betragen. Mit einer so großen Schriftgröße werden Sie sicher nicht viel Text auf eine Folie bekommen - vor allem dann nicht, wenn Sie ein Foto oder eine Grafik beifügen.

Das siegreiche Pitch-Deck

Die Erstellung eines Pitch-Decks, mit dem Beratungsprojekte gewonnen werden können, wird einfacher, wenn Sie die oben genannten Do's and Dont's befolgen. Als letzten Ratschlag sollten Sie daran denken, dass das Pitch-Deck Ihre Präsentation beim potenziellen Kunden ergänzen sollte. Das ist der Unterschied zu einem einfachen Proposal, den er nach Belieben lesen kann. Wenn es Ihnen gelungen ist, ein Treffen zur Präsentation Ihres Pitches zu organisieren, wollen Sie sicher sein, dass Sie die Zeit der anderen Person respektieren, indem Sie diese bestmöglich nutzen. Das ist die Grundlage für ein erfolgreiches Pitch-Deck.