Abonnieren Sie unseren Blog

Die besten Softwares, die Sie als Berater verwenden sollten

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Juli 21, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Leo Saini
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Kluge Berater nutzen Beratungssoftware, um sich die Arbeit zu erleichtern. Zum Glück leben wir im Zeitalter von Apps und Softwares. Entwickler, Innovatoren und Kreative auf der ganzen Welt arbeiten rund um die Uhr daran, neue, interessante Wege zu finden, um Probleme mit verschiedenen Arten von Software zu lösen.

Die Beratungssoftwares, die wir in diesem Artikel behandeln werden, sind nicht unbedingt nur für Berater gedacht. Sie werden auch von anderen Fachleuten verwendet, aber sie sind auch für Berater von Vorteil.

Lassen Sie uns also ohne Umschweife einige Business-Consulting-Softwares vorstellen, die Sie zu Ihrem digitalen Toolkit hinzufügen sollten.

1. Online-Kommunikations-Software

Da wir über Beratungssoftware sprechen, ist es ein Muss, diejenigen zu besprechen, die die Kommunikation einfach machen. Eine ineffiziente Art der Kommunikation mit Kunden wird viel Zeit und Energie verschwenden. Deshalb sollten Sie die beste digitale und physische Kommunikationsausrüstung haben. Hier sind einige Beispiele für Software, die die Kommunikation mühelos macht.

  • Slack: Es ist mehr als nur ein Instant-Messenger. In der Tat hat Slack viele Fachleute dazu gebracht, E-Mails, IMs und SMS zu vergessen. Sie können mehrere Threads für verschiedene Projekte erstellen und bleiben so immer auf dem Laufenden. Dinge können in E-Mail-Ketten verloren gehen, aber nicht auf Slack.
  • Google Meet: Wenn es um Videoanrufe geht, gibt es viele kostenpflichtige Softwares, die Berater verwenden können. Aber Sie brauchen nicht unbedingt Zoom (oder andere kostenpflichtige Optionen), um professionelle Videoanrufe zu führen, um ehrlich zu sein. Google hat eine sichere und kostenlose Version, mit der Sie hochwertige Videoanrufe planen können. Außerdem synchronisiert sie sich automatisch mit Ihrem Google-Kalender und schickt Ihnen 30 Minuten vor dem Meeting eine Benachrichtigung - falls Sie es vergessen. Nicht zu verachten.
  • Projektmanagementsoftwares für Berater: Nun, auch wenn diese mehr als nur Kommunikations-Tools sind, ist die Kommunikation eine wichtige Funktion von Projektmanagement-Softwares. Es gibt mehrere erstaunliche Optionen wie Trello, Asana, Wrike, JIRA, etc. Fühlen Sie sich frei, die Funktionen von jedem durchzugehen und die besten zu Ihrem Business-Consulting-Software-Arsenal hinzuzufügenl.
“Communication – the human connection – is the key to personal and career success.” - Paul J. Meyer

2. Software für elektronische Verträge

Ein weiteres Tool, das Sie auf Ihrer Liste für Unternehmensberatungssoftware haben sollten, ist das, mit dem Sie elektronische Angebote, Vereinbarungen und Verträge erstellen können. Falls Sie es noch nicht wussten: Sie sind genauso gut wie Papierverträge, die mit einem echten Stift unterschrieben werden, und sie werden wahrscheinlich in naher Zukunft zum Industriestandard werden. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten

PandaDoc: Wenn Sie ein selbstständiger Berater sind, wird das Erstellen von Angeboten ein sehr wichtiger Aspekt Ihrer Karriere sein. PandaDoc ist eine unglaubliche Software für Berater sowie andere Freiberufler, die Angebote elektronisch erstellen und unterschreiben möchten.

Proposify: Es ist ähnlich wie PandaDoc und eine weitere Software für Berater, die Angebote lieber elektronisch unterschreiben lassen möchten. Genau wie PandaDoc können Sie verschiedene gut gestaltete Vorlagen verwenden und Sie haben auch die Möglichkeit, Zahlungen mit beiden zu verarbeiten.

DocuSign: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Art von Software, mit der Sie Dokumente elektronisch erstellen und unterschreiben können. Sie ist in etwa vergleichbar mit PandaDoc und Proposify. Allerdings hat es nicht so viele Funktionen wie die vorgenannten. Aber es kostet nur die Hälfte von dem, was die anderen beiden Sie kosten werden. Wenn Sie also testen möchten, wie elektronische Anträge funktionieren, könnten Sie mit diesem Programm schon mit 15 € loslegen.

3. Customer Relationship Management (CRM) Software

Jeder, der Kunden hat, sollte CRM-Software verwenden (oder zumindest davon wissen). Wenn Sie ein Berater sind, der mehrere Kunden verwaltet, sollten Sie in Erwägung ziehen, Customer Relationship Management Software zu Ihrer Beratungssoftware-Liste hinzuzufügen. Hier sind einige CRM-Tools, die Ihnen helfen werden, Ihre Kunden effizient zu verwalten:

social selling linkedin, Die besten Softwares, die Sie als Berater verwenden sollten

HubSpot Sales Hub: HubSpot ist das Schweizer Taschenmesser für Vertrieb und Marketing. Sie bieten verschiedene digitale Tools, die Ihnen helfen, neue Verkäufe abzuschließen und alte zu verwalten. Wenn Sie jedoch wachsen und sich ausdehnen möchten, dann ist Sales Hub die Software, die Sie verwenden sollten. Mit ihr können Sie Ihre Vertriebsprozesse erstellen und verwalten, effizienter mit Kunden kommunizieren und sogar Umsatzprognosen erstellen.

Agile CRM: Dies ist eine weitere großartige Option für diejenigen unter Ihnen, die Technologie nutzen möchten, um bessere Verkaufsentscheidungen zu treffen. Agile CRM bietet Ihnen eine einseitige Ansicht Ihrer Kunden. Alle Details Ihrer Kunden, Vorlieben, Interessen, Social-Media-Informationen und ihre Kommunikationshistorie mit Ihnen können auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Dies eliminiert all die Kopfschmerzen, die Sie möglicherweise beim Scrollen durch E-Mails oder soziale Medien durchmachen müssen.

Pipedrive: Das Beste an dieser CRM-Software ist, dass sie sehr einfach zu bedienen ist. Sie werden die Flexibilität haben, Ihre eigenen Vertriebsprozesse zu erstellen und zu visualisieren. Schließlich wurde diese Software von Verkäufern entwickelt und soll Ihnen helfen, mehr Verkäufe abzuschließen.

4. Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware

Nun, hier kommt der beste Teil - Geld - die Früchte Ihrer Arbeit. Aber die Sache ist die, dass der Umgang mit Zahlen und Ziffern sehr stressig sein kann. Sagen Sie nein zu Tabellenkalkulationen und ja zu Software. Hier sind die zwei besten Buchhaltungssoftware für Berater, die auf dem Markt verfügbar sind:

Xero: Das Unternehmen mit Hauptsitz down under in Neuseeland hat eine weltbekannte Buchhaltungssoftware geschaffen, die ein absoluter Segen für kleine bis mittlere Unternehmen sowie für Freiberufler ist, die ihre Buchhaltung selbstständig erledigen wollen. Mit dieser Software können Sie sich wiederholende Aufgaben wie die Rechnungsstellung automatisieren, und Sie können sich auch mit Zahlungsdiensten von Drittanbietern wie Stripe verbinden. All das macht Ihre Steuererklärungen am Jahresende unkompliziert.

FreshBooks: Diese gilt weithin als die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige, die ihre Buchhaltung vereinfachen wollen. Im Vergleich zu Xero, das sowohl von mittelständischen Unternehmen als auch von Freiberuflern genutzt werden kann, ist FreshBooks eher für kleine Teams und Solopreneure geeignet. Es ist auch eine günstigere Option, und ab Mai 2021 können Sie für mickrige 6 € pro Monat loslegen.

Es gibt weitere Optionen wie QuickBooks, Zoho Books und Wave. Sie werden ermutigt, Ihre eigene unabhängige Forschung durchzuführen und diejenige zu wählen, die Ihnen am besten gefällt. Es wird jedoch empfohlen, dass Sie eine Buchhaltungssoftware und keine Tabellenkalkulation verwenden, da Sie damit viel Zeit sparen und Rechnungen und Ausgaben effizienter verfolgen können.