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5 Arten von digitalen Tools, die jeder Berater nutzen sollte

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Veröffentlicht am:
Juli 21, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Leo
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Tool (Substantiv): Eine Vorrichtung oder ein Gerät, das zur Ausführung einer bestimmten Funktion verwendet wird.

Das ist die lexikalische Definition eines Tools. Kurz gesagt, Tools erleichtern eine schwierige Aufgabe. Ob bei der Gartenarbeit oder in der Beratung, wir alle brauchen von Zeit zu Zeit ein Hilfsmittel, um Dinge ohne großen Aufwand zu erledigen.

Einige Tools sind physisch, während andere digital sind. In diesem Artikel werden wir 5 verschiedene Arten von digitalen Werkzeugen vorstellen, die Sie als Berater verwenden sollten.

1. Tools für Buchhaltung und Rechnungsstellung

Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Beraterkarriere ist das Finanzmanagement. Und um Geld zu verwalten, sollten alle Ihre einkommensbezogenen Daten gut gepflegt und leicht zugänglich sein. Deshalb sollten Sie, wenn es um Beratungstools geht, auf jeden Fall die haben, die Ihnen Ihren finanziellen Fortschritt (oder Rückgang) in Echtzeit zeigen.

Es gibt viele Buchhaltungsprogramme, die nicht nur Ihren Kontostand aufzeichnen, sondern auch zusätzliche Funktionen wie Cashflow-Diagramme, Umsatzprognosen, Budgeterstellung, GST-Berichte, Rechnungsverfolgung, Datenimport usw. bieten. Wenn Sie versuchen, diese Dinge mit Hilfe von Tabellenkalkulationen selbst zu erledigen, können Sie am Ende viel Zeit und Energie verschwenden. Am besten lassen Sie die Software das für Sie tun.

Einige Beispiele für gute Buchhaltungssoftware sind unter anderem Xero, QuickBooks und FreshBooks.

“Don't ever let your business get ahead of the financial side of your business. Accounting, accounting, accounting. Know your numbers.” Tilman J. Fertitta

2. Online Consulting Platforms

So wie Grafikdesigner, Video-Editoren, Website-Designer usw. Plattformen wie Upwork nutzen, um neue Kunden zu finden, können selbstständige Berater auf online-Consultingplattformen aufsuchen, um spannende und hoch bezahlte Projekte zu finden. Eine Karriere in der Unternehmensberatung muss nicht mehr zwangsläufig ein 9-5-Job in einem großen Unternehmen sein. Viele Berater machen sich selbstständig, und Online-Beratungsplattformen helfen ihnen, neue Arbeit zu finden. In der Tat kann eine gute Freelance-Beratungsplattform das beste Beratungswerkzeug in Ihrem Arsenal sein.

Ständig neue spannende Projekte zu finden, die Sie besser bezahlen als Ihr Tagesjob, kann als freiberuflicher Berater schwierig sein. Hier kommen Beratungsplattformen ins Spiel. Unternehmen, die auf der Suche nach freiberuflichen Beratern sind, besuchen diese Plattformen regelmäßig und stellen sie auch aktiv ein. Wenn Sie also versuchen, eine erfolgreiche Beraterkarriere aufzubauen, senden Sie Ihren Lebenslauf an eine seriöse Online-Beratungsplattform und lassen Sie sie neue Projekte für Sie finden. Der Prozess ist einfach. Sie werden einen Blick auf Ihre Qualifikationen und Ausbildung werfen, ein Interview führen und dann neue Projekte für Sie finden, für die Sie geeignet sein könnten.

3. Tools für Inbound Marketing

Inbound-Marketing oder Content Marketing ist eine Technik, die von vielen Beratern eingesetzt wird, um Kunden zu gewinnen und sich als Vordenker in der Branche zu etablieren. Durch das Posten von informativen Blogs, Videos oder sogar kurzen Social-Media-Beiträgen können Sie sich von der Masse abheben und einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Hier sind einige großartige Tools für Inbound-Marketing:

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  • E-Mail-Marketing-Automatisierungstools: Haben Sie eine Liste von Kontakten, die zu Kunden werden könnten? Bleiben Sie an ihnen dran, indem Sie ihnen vierzehntägig oder monatlich Newsletter schicken. Sie können Tools wie Mailchimp, HubSpot, ConvertKit usw. verwenden, um E-Mails zu erstellen und zu planen und sie gleichzeitig an Hunderte von Kontakten zu senden..
  • Grafikdesign-Tools: Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um professionelle Designs für Ihr Inbound-Marketing zu erstellen. Kostenlose Tools wie Canva können Ihnen Dutzende von vorgefertigten Designs bieten.
  • Tools zur Verwaltung sozialer Medien: Konsequent in den sozialen Medien zu posten, um Ihr Publikum involviert zu halten, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie in der Unternehmensberatung arbeiten und sehr beschäftigt sind. Aber keine Sorge, mit Tools wie Hootsuite und Sprout Social können Sie Social-Media-Inhalte für mehrere Plattformen im Voraus planen. So müssen Sie nicht jeden Tag Zeit aufwenden, um Inhalte zu erstellen und zu posten - Sie können sich für ein paar Stunden oder Tage hinsetzen und Inhalte für einen ganzen Monat im Voraus erstellen und planen.

Diese Werkzeuge sind weniger wie Beratungstools und mehr wie Marketingtools, aber sie sind sehr entscheidend für eine erfolgreiche Beraterkarriere. Schließlich ist die Freiberuflichkeit wie der Betrieb eines kleinen Unternehmens, und Unternehmen kommen ohne Marketing nicht voran.

4. Elektronisches Vertragsmanagement-Tool

Die Pandemie hat es für viele Berater und Unternehmen unmöglich gemacht, sich persönlich zu treffen und Verträge mit Kugelschreibern zu unterschreiben. Es ist das Zeitalter der elektronischen Verträge und der eSignatur. Der Trend war schon vor der Pandemie weit verbreitet, aber jetzt ist es nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit.

Zum Glück gibt es viele moderne Tools, die Ihnen als selbstständiger Berater helfen können, professionelle Verträge und Angebote zu erstellen. Tools wie PandaDoc und DocuSign bieten eine Reihe von Vertragsvorlagen für verschiedene Branchen. Sie können Ihre Kunden Verträge von überall auf der Welt, mit fast jedem Gerät, auf hochsichere Weise unterschreiben lassen.

Möglicherweise haben Sie nicht einmal das Bedürfnis, zu einem Anwalt zu gehen, und Sie könnten Tausende von Dollar an Anwaltskosten sparen. Die Vertragsvorlagen, die auf diesen Plattformen verfügbar sind, ähneln dem Industriestandard und enthalten bereits fast alle rechtlichen Klauseln, die in einer professionellen Vereinbarung benötigt werden. Deshalb ist dies von allen in diesem Artikel erwähnten Tools das, was Ihnen möglicherweise das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Für schlappe 40-50€ im Monat können Sie Verträge und Vereinbarungen verwalten, die Tausende von Euro wert sind. Klingt nach einer Win-Win-Situation..

5. Tools zum Auffrischen Ihrer Website

Zuallererst: Wenn Sie als freiberuflicher Berater keine Website haben, dann sollten Sie vermutlich eine erstellen. Und wenn Sie eine Website haben, sieht sie aus, als sei sie aus den frühen 2010er Jahren? Nun, das muss nicht so sein. Wenn Sie eine einfache Website haben, können Sie Wix oder Weebly verwenden, um eine Website im zeitgenössischen Stil zu erstellen, die für den Betrachter ansprechend aussieht.

Und wenn Sie WordPress verwenden, dann gibt es mehrere Tools, die Ihnen dabei helfen können, eine einfache WordPress-Website in eine optisch ansprechende und einfach zu navigierende Website zu verwandeln. Tools wie Divi und Elementor bieten Vorlagen, Layouts und Plugins, die Sie mit einem Standard-WordPress-Paket nicht erhalten. Sie können sogar benutzerdefinierte Codes hinzufügen, um Ihre Website anzupassen und sie genau so aussehen zu lassen, wie Sie es wünschen. Und das Beste daran ist - es gibt Layouts, die speziell für Berater entwickelt wurden! Sie müssen also nicht viel Arbeit leisten und trotzdem wird Ihre Website aussehen, als wäre sie von einem Webdesigner erstellt worden. Diese WordPress-Tools sind für einen günstigen Preis von etwa 100 € pro Jahr erhältlich.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung der richtigen Beratungstools Ihre Arbeit als freiberuflicher Berater erheblich erleichtern kann. Die meisten dieser Tools sind nicht teuer, aber der Wert, den sie bieten, ist unbezahlbar. Sie brauchen nicht alle diese Tools - selbst wenn Sie ein paar davon verwenden, könnten Sie den Unterschied in Ihrer Produktivität und Ihrem Karrierewachstum bald sehen.