Erfolgreiches Pitch-Deck: 10 Dos and Don'ts
Als freiberuflicher Berater haben Sie nur eine Chance, einen guten ersten Eindruck bei einem potenziellen Kunden zu hinterlassen. Selbst wenn Sie in der Vergangenheit an Dutzenden von Pitch-Decks gearbeitet haben. Es schadet nie, die Grundlagen fĂźr einen erfolgreichen Pitch, mit welchem Sie Beratungsprojekte gewinnen kĂśnnen, zu ĂźberprĂźfen.
Sie mÜchten als Freiberufler unsere Online-Beratungsplattform nutzen, um Projekte zu finden, an denen Sie arbeiten mÜchten? Im Folgenden statten wir Sie mit einigen "Do's and Dont's" aus, welche Ihnen bei der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation fßr den Pitch-Tag helfen werden.
Do: Präzise sein
Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, denken Sie daran, dass Sie hÜchstwahrscheinlich nicht die einzige Person sind, welcher der potenzielle Kunde an diesem Tag zuhÜren wird. Ihre ZuhÜrer werden keine Zeit fßr eine Präsentation mit 30-40 Folien haben, in der alle von Ihnen durchgefßhrten Recherchen oder Erfahrungen der letzten Jahre ausfßhrlich dargestellt werden. Obgleich Sie vielleicht das Gefßhl haben, viel in Ihre Präsentation packen zu mßssen. Ihr Pitch wird dadurch nicht automatisch ßberzeugender sein. Lassen Sie ßberflßssige Informationen in Ihrem Pitch-Deck lieber weg und seien Sie präzise!
Donât: Mehr als 10 Folien Umfang
Guy Kawasaki, leitender Evangelist von Canva, wurde durch seine 10/20/30-Regel fĂźr Vorträge bekannt. Laut Kawasaki sollte die Präsentation nicht mehr als 10 Folien umfassen, nicht länger als 20 Minuten dauern und eine SchriftgrĂśĂe von 30 Punkten oder mehr verwenden, damit Ihre ZuhĂśrer jeden Text leicht lesen kĂśnnen. Das bedeutet folglich, dass Sie bei 10 Folien und 20 Minuten Vortragsdauer im Durchschnitt nur zwei Minuten fĂźr jede Folie benĂśtigen dĂźrfen. Wir werden später mehr Ăźber den Inhalt der Folien sprechen.
Do: Sorgfältige Recherche
Wenn Sie bei einem potenziellen Beratungskunden pitchen, sollten Sie mit Ihrem Pitch-Deck zunächst zeigen, dass Sie die Bedßrfnisse des Kunden und das Ziel seines Projekts verstehen. Zweitens sollten Sie demonstrieren, dass Sie auch ßber vergangene Projekte Ihres Kunden oder ähnliche Projekte anderer Unternehmen Bescheid wissen. Drittens sollte das Pitch-Deck die Fähigkeiten, welche Ihnen bei einer erfolgreichen Ausfßhrung des Projekts helfen werden, aufzeigen.
Donât: Zu spezifische Fachsprache und Akronyme
Seien Sie sehr vorsichtig, was die Verwendung von Fachsprache und Akronymen in Ihrem Pitch-Deck angeht. Niemand mĂśchte sich eine Folie voller "Buchstabensuppe" ansehen. Verwenden Sie deshalb keine Akronyme, die das Publikum nicht kennt oder erst erraten muss.
Branchenspezifische Fachbegriffe sind ebenfalls zu vermeiden. Viele Fachleute verwenden Fachsprache und verwirrende Begriffe, nur um sich selbst intelligenter klingen zu lassen. Das Resultat jedoch ist, dass Sie roboterhaft und versnobt klingen. Seien Sie authentisch! Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache, die zeigt, dass Sie die Bedßrfnisse des Kunden wirklich erkennen.
Do: Eine Geschichte erzählen
Wenn Sie ein Beratungsprojekt vorstellen, mÜchte der potenzielle Kunde auch die Person hinter dem Projekt sehen. Erzählen Sie eine Geschichte ßber Ihre bisherigen Erfahrungen und wie diese Sie fßr die Arbeit an diesem speziellen Projekt qualifizieren. Denken Sie jedoch daran, dies kurz zu halten. Eine andere MÜglichkeit ist es, eine kurze Geschichte ßber Ihren eigenen Werdegang mit einzubauen. Geschichten wie diese bauen Vertrauen bei einem potenziellen Kunden auf und es wird wahrscheinlicher, dass der potentielle Kunde mit Ihnen zusammenarbeiten mÜchte.
Do: Fotos und Grafiken
Niemand mÜchte sich eine Präsentation ansehen, bei der einfach jemand dasteht und Textabschnitte auf einem Bßndel von Folien abliest. Die Konsequenz ist, dass Ihre ZuhÜrer den Text auf den Folien lesen werden, anstatt darauf zu achten, was Sie sagen. Fotos und Grafiken kÜnnen Ihre Präsentation beleben, indem sie das Konzept, ßber das Sie sprechen, visuell darstellen oder ergänzen. Verwenden Sie jedoch nichts, dass ablenkend auf Ihren Text wirken kÜnnte.
Do: FinanzĂźbersicht
Die FinanzĂźbersicht ist ein wichtiger Teil jedes Pitch-Decks, egal, ob Sie Ihr Pitch nun an einen Investor oder einen potenziellen Beratungskunden richten. Investoren mĂśchten sicherstellen, dass ein Unternehmen wirklich alle potenziellen Ausgaben, sowie erwarteten Einnahmequellen berĂźcksichtigt hat.
AuĂerdem mĂśchte der Kunde natĂźrlich im Voraus wissen, wie hoch die geschätzten Kosten des Projekts sein werden. Sie werden Beratungsprojekte nicht durch schmierige Verkaufstaktiken gewinnen!
Donât: Besessenheit Ăźber Finanzen
Potenzielle Kunden werden verstehen wollen, was in den vorgeschlagenen GebĂźhren fĂźr Ihr Angebot enthalten ist. Sie wollen nicht durch eine Menge versteckter Kosten Ăźberrascht werden, die am Ende des Projekts auftreten. Dennoch sollten die finanziellen Schätzungen, die Sie in ein Pitch-Deck aufnehmen, nicht in Stein gemeiĂelt sein. Der Kunde sollte verstehen, dass es sich um Näherungswerte handelt. Es ist wichtig, die Kosten fĂźr einen potenziellen Kunden transparent zu machen. Trotzdem mĂźssen Sie sich keine Sorgen machen, jedes erwartete Honorar auf den Cent genau erklären zu mĂźssen.
Do: In der Formatierung konsistent sein
Es ist in Ordnung, verschiedene Arten von Folien zu haben: Einige mit Aufzählungszeichen, einige mit Fotos oder Grafiken oder sogar einige, die aus einem einzigen Satz bestehen. Folien sollten jedoch immer das gleiche Farbschema und die gleichen Schriftarten aufweisen. Die beste Vorgehensweise wäre die Verwendung Ihrer Markenfarben und Schriftarten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie Ihren Namen oder ein Logo auf jeder Folie in Ihrem Pitch-Deck anbringen mÜchten, stellen Sie sicher, dass es auf jeder Folie an der gleichen Stelle platziert ist.
Donât: Folien mit Informationen ĂźberfĂźllen
Es gibt eine oft zitierte "6 x 6-Regel", die besagt, dass Folien nicht mehr als 6 Stichpunkte haben und jeder Aufzählungspunkt nicht mehr als 6 WÜrter enthalten sollte. Einige Experten empfehlen sogar, dass sich nicht mehr als 6 WÜrter auf einer einzelnen Folie befinden sollten. Das mag extrem erscheinen, aber der Punkt ist valide: Weniger ist mehr.
Wenn auf eine Pitch-Deck-Folie zu viele Informationen gepackt werden, wird sich Ihr Publikum darauf konzentrieren, all diese Informationen aufzunehmen, anstatt Ihnen zuzuhĂśren. Wie im obigen Zitat von Guy Kawasaki erwähnt, sollte Ihre SchriftgrĂśĂe nicht weniger als 30 Punkte betragen. Mit einer so groĂen SchriftgrĂśĂe werden Sie sicher nicht viel Text auf eine Folie bekommen, vor allem dann nicht, wenn Sie ein Foto oder eine Grafik beifĂźgen.
Das erfolgreiche Pitch-Deck
Die Erstellung eines Pitch-Decks, mit dem Beratungsprojekte gewonnen werden kÜnnen, wird einfacher, wenn Sie die oben genannten Do's and Dont's befolgen. Als letzten Ratschlag sollten Sie daran denken, dass das Pitch-Deck ergänzend zu Ihrer Präsentation bei einem potenziellen Kunden wirken sollte. Das macht den Unterschied zu einem einfachen Proposal aus, welches der Kunde nach Belieben lesen kann. Gelingt es Ihnen, ein Treffen zur Präsentation Ihres Pitches zu organisieren, sollten Sie Respekt fßr die Zeit der anderen Person zeigen, indem Sie diese bestmÜglich nutzen. Das ist die Grundlage fßr ein erfolgreiches Pitch-Deck!
