Was Man Beim Agilen Projektmanagement Beachten Sollte

Um besser verstehen zu können, was agil bedeutet, lassen Sie uns zuerst einen Blick auf das traditionelle Modell des Projektmanagements, auch bekannt als Wasserfall-Ansatz, werfen. Ein Wasserfall besteht aus Wasser, welches meist aus einer Höhe fällt und sich dann unten in einem großen Gewässer vermischt. Es ist also offensichtlich, dass das Wasser nie zurückkehrt. Im Gegenteil, es fließt in einem linearen Weg den ganzen Weg nach unten. Ähnlich ist es beim Projektmanagement: Das Wasserfallmodell basiert auf einer vollständigen Vorplanung von oben nach unten, ohne Raum für Änderungen. Der Projektumfang, die geschätzte Fertigstellungszeit für verschiedene Ergebnisse, die Kosten usw. werden von Anfang an geplant.

Kommen wir nun zum agilen Projektmanagement und den sogenannten „agilen Sprints“. Wie der Name schon sagt, geht es bei diesen um Beweglichkeit und Schnelligkeit – genau wie bei einem olympischen Sprint. Agile Sprints bestehen aus kurzen Zeiträumen, die in der Regel sieben bis dreißig Tage dauern. In diesen Phasen arbeitet das Team zusammen und prüft am Ende eines jeden Sprints die Fortschritte. Ursprünglich waren es Softwareentwickler, welche die Wasserfallmethode aufgrund ihrer mangelnden Flexibilität als ineffizient empfanden. Aus diesem Grund beschlossen sie, einige Änderungen vorzunehmen, woraus dann Agile entstand. Bei dieser Methode werden Änderungen im Laufe eines Projekts erwartet und mit einer positiven Einstellung behandelt. Anders als bei der Wasserfallmethode, bei welcher Änderungen zu einer Menge Chaos und Verwirrung führen können.

Sind dagegen am Ende eines Sprints Änderungen erforderlich, kann der Projektmanager im neuen Sprint eine andere Art von Aufgaben in Betracht ziehen. Somit wird es bei der agilen Methodik als akzeptabel angesehen, am Anfang noch kein klares Bild vom Endprodukt im Kopf zu haben. Es gibt Raum für Innovationen und Änderungen während des gesamten Projekts. Infolgedessen besteht für das Endergebnis die Chance, viel besser zu sein als ursprünglich geplant. Dies ist im Rahmen der Wasserfallmethode nicht möglich. Folglich ist agiles Projektmanagement, bei einer modernen, schnelllebigen Arbeitsumgebung, der klare Gewinner.

Bevor wir einen Blick darauf werfen, wie eine agile Belegschaft aufgebaut wird, sollten Sie genauer wissen, was das agile Projektmanagement ausmacht. Um dies noch besser zu verstehen, werden wir uns ein Beispiel anschauen:

In der heutigen Welt ändern sich die Dinge in rasantem Tempo. Nehmen wir an, Sie haben sechs Monate damit verbracht, die Entwicklung einer neuen App zu planen, welche in der Zukunft Uber ersetzen soll. Hierfür haben Sie alle anstehenden Aufgaben für die nächsten Jahre geplant. Stellen Sie sich nun jedoch vor, in der Mitte des ersten Jahres bringt ein anderes Unternehmen eine App auf den Markt, die der Ihren sehr ähnlich ist.

Als Folge werden Sie eine Menge Änderungen vornehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre App trotzdem einen Wettbewerbsvorteil hat. Dies wird sich mit dem Wasserfall-Ansatz als sehr schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, herausstellen. Als Folge kommt an dieser Stelle das agile Projektmanagement ins Spiel. Laufen in einem professionellen Projekt die Dinge nicht wie geplant, ist eine häufige Reaktion Panik und Enttäuschung. Mit der agilen Methodik, werden Sie und Ihr Team in der Lage sein, unerwarteten Veränderungen positiv entgegenzutreten.

Zusammenfassend kann man sagen, dass agiles Projektmanagement der Weg in die Zukunft ist. Es bereitet Sie darauf vor, Herausforderungen der sich ständig verändernden Geschäftswelt mit Leichtigkeit zu meistern. Sie sind bereit, Ihre eigene agile Belegschaft aufzubauen? Am Anfang benötigen viele Unternehmen hierbei einen Berater, der Sie bei ersten Schritten unterstützt. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Consultport auf und wir helfen Ihnen gerne, die besten Experten der Welt zu finden.