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Le meilleur logiciel que vous devriez utiliser en tant que consultant

Catégorie :
Date de publication :
septembre 2, 2021
Temps de lecture :
9 minutes
Leo
Rédacteur expérimenté et bon vivant qui aime se faire plaisir au restaurant mais le regrette après.

Les consultants intelligents utilisent des logiciels de conseil pour faciliter leur travail. Heureusement, nous vivons à l’ère des apps et des logiciels. Les développeurs, innovateurs et créatifs du monde entier travaillent 24 heures sur 24 pour trouver de nouvelles façons intéressantes de résoudre les problèmes à l’aide de différents types de logiciels.

Les logiciels de conseil dont nous allons parler dans cet article ne sont pas nécessairement créés pour les consultants uniquement. D’autres professionnels les utilisent, mais ils sont tout aussi bénéfiques pour les consultants.

Sans plus tarder, regardons ensemble quelques logiciels de conseil aux entreprises que vous devriez envisager d’ajouter à votre boîte à outils digitale.

1. Logiciel de communication en ligne

Puisque nous parlons de logiciels de conseil, discuter de ceux qui facilitent les communications est un must. Une manière inefficace de communiquer avec les clients vous fera perdre beaucoup de temps et d'énergie. C’est pourquoi vous devez disposer des meilleurs équipements de communication digitales et physiques. Voici quelques exemples de logiciels qui permettent de communiquer sans problème :

  • Slack : C’est plus qu’une simple messagerie instantanée. En fait, Slack a fait oublier à beaucoup de professionnels les emails, les messages instantanés et les SMS. Vous pouvez créer plusieurs fils de discussion pour différents projets et rester au courant de tout ce qui se passe. Les choses peuvent se perdre dans les chaînes d’emails, mais pas sur Slack.
  • Google Meet : En ce qui concerne les appels vidéo, il existe de nombreux logiciels payants que les consultants peuvent utiliser. Mais vous n’avez pas forcément besoin de Zoom (ou d’autres options payantes) pour réaliser des appels vidéo professionnels. Google propose une version sécurisée et gratuite qui vous permet de programmer des appels vidéo de haute qualité. Elle se synchronise également automatiquement avec votre agenda Google et vous envoie une notification 30 minutes avant la réunion, au cas où vous auriez oublié. Pas mal.
  • Les logiciels de gestion de projet pour les consultants : Même si ce sont plus que de simples outils de communication, la communication est une caractéristique importante des logiciels de gestion de projet. Il existe plusieurs options intéressantes telles que Trello, Asana, Wrike, JIRA, etc. N’hésitez pas à parcourir les fonctionnalités de chacun et à ajouter les meilleures à votre arsenal de logiciels de conseil aux entreprises.
« La communication, le lien humain, est la clé de la réussite personnelle et professionnelle. » - Paul J. Meyer

2. Logiciel de contrats électroniques

Un autre outil à avoir sur votre liste de logiciels de conseil aux entreprises est celui qui vous permet de créer des propositions, des accords et des contrats électroniques. Au cas où vous ne le sauriez pas, ils sont aussi valables que les contrats papier signés à l’aide d’un véritable stylo, et ils sont également susceptibles de devenir la norme de l’industrie dans un avenir proche. Voici quelques options à considérer :

PandaDoc : Si vous êtes un consultant freelance, la création de propositions sera un aspect très important de votre carrière. PandaDoc est un logiciel incroyable pour les consultants ainsi que pour les autres freelances qui veulent créer et signer des propositions électroniquement.

Proposify : C’est un logiciel similaire à PandaDoc et encore un autre pour les consultants qui préfèrent faire signer leurs propositions électroniquement. Tout comme PandaDoc, vous pourrez utiliser différents modèles bien conçus et vous aurez également la possibilité de traiter les paiements avec les deux.

DocuSign : Comme son nom l’indique, c’est un type de logiciel qui vous permet de créer et de signer des documents électroniquement. Il est en quelque sorte similaire à PandaDoc et Proposify. Cependant, il ne dispose pas d’autant de fonctionnalités que les deux susmentionnés. Mais il ne coûte que la moitié des deux autres, donc si vous voulez tester le fonctionnement des propositions électroniques, vous pourriez commencer avec une simple formule à 15 $.

3. Logiciel de gestion de la relation client (CRM)

Toute personne qui a des clients devrait utiliser (ou au moins connaître) un logiciel de gestion de la relation client. Si vous êtes un consultant qui gère plusieurs clients, vous devriez envisager d’ajouter un logiciel de gestion de la relation client à votre liste de logiciels de conseil. Voici quelques outils CRM qui vous aideront à gérer efficacement vos clients :

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HubSpot Sales Hub : HubSpot est le couteau suisse des ventes et du marketing. Ils offrent divers outils numériques pour vous aider à conclure de nouvelles ventes et à gérer les anciennes. Cependant, si vous cherchez à vous développer et à vous étendre, alors Sales Hub est le logiciel que vous devriez utiliser. Il vous permet de créer et de gérer vos processus de vente, de communiquer plus efficacement avec les clients et même de prévoir les ventes.

Agile CRM : C’est une autre excellente option pour ceux d’entre vous qui cherchent à tirer parti de la technologie pour prendre de meilleures décisions de vente. Agile CRM vous offre une vue client sur une seule page. Tous les détails de vos clients, leurs goûts, leurs intérêts, leurs infos sur les réseaux sociaux et leur historique de communication avec vous peuvent être consultés sur une seule page. Cela supprime tous les problèmes que vous pourriez avoir à traverser en faisant défiler les emails ou les réseaux sociaux.

Pipedrive : La meilleure chose à propos de ce logiciel CRM est qu’il est très facile à utiliser. Vous aurez la flexibilité de créer et de visualiser vos propres processus de vente. Après tout, ce logiciel a été construit par des vendeurs et est conçu pour vous aider à conclure plus de ventes.

4. Logiciel de comptabilité et de facturation

Et bien évidemment, la meilleure partie : l’argent, le fruit de votre travail. Mais le truc, c’est que traiter des chiffres et des nombres peut être très stressant. Dites non aux feuilles de calcul et oui aux logiciels. Voici les deux meilleurs logiciels de comptabilité pour les consultants qui sont disponibles sur le marché :

Xero : Basée en Nouvelle-Zélande, cette société a créé un logiciel de comptabilité de renommée mondiale qui est une bénédiction absolue pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les freelances qui veulent gérer leur comptabilité de manière indépendante. Ce logiciel vous permet d’automatiser des tâches répétitives comme la facturation, et vous pouvez également vous connecter à des services de paiement tiers comme Stripe. Finalement, tout cela vous permettra de simplifier vos déclarations fiscales de fin d’année.

FreshBooks : Celui-ci est largement considéré comme le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants qui souhaitent simplifier leur comptabilité. Par rapport à Xero, qui peut être utilisé à la fois par les entreprises de taille moyenne et les freelances, FreshBooks est plus adapté aux petites équipes et aux autoentrepreneurs. C’est également une option moins chère, et à partir de mai 2021, vous pourriez commencer pour la modique somme de 6 $ par mois.

Il existe d’autres options comme QuickBooks, Zoho Books et Wave. Nous vous encourageons à effectuer vos propres recherches et à choisir celle qui vous plaît le plus. Mais il est recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité, et non des feuilles de calcul Excel, car cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous pourrez également suivre les factures et les dépenses de manière plus efficace.