Les compétences avancées pour réussir en tant que chef de projet
Lorsqu’on travaille pour une entreprise, un chef de projet fixe toujours les tâches et les projets spécifiques. Si ces derniers sont menés à bien, ils contribuent au succès global de l’organisation. Les consultants en gestion de projet sont nécessaires le succès des projets. Un responsable de projet, lui, est hautement qualifié lorsqu’il s’agit de la gestion de projet.
La gestion de projet est le processus de direction d'une équipe pour atteindre les objectifs du projet. Et ce dans le cadre de certaines contraintes de temps et de budget.
Quelles sont les qualités d'un chef de projet ?
Pour survivre en tant que responsable de projet et s’épanouir en tant que tel, il faut une combinaison de différentes compétences et qualités.
Les 5 qualités que doit avoir votre chef de projet :
- Faire preuve d’empathie
- Capables de travailler sous la pression
- Agir avec intégrité
- Ils doivent être enthousiastes
- Strong skills irréprochables
Les compétences nécessaires à tout chef de projet :
- Identification des risques
- Résolution de problèmes
- Constitution d’équipe
- Compétences de délégation
- Leadership
- Capacité de prise de décision
- Excellente communication
- Application des principes LEAN
- Utilisation de la méthodologie Agile
- Compétences techniques
Regardons de plus près les compétences mentionnées ci-dessus pour réussir en tant que responsable de projet.
Identification des risques
Si un chef de projet ne peut pas identifier les risques et les pièges dès le début d'un projet, cela se saura par la suite. Identifier les dangers à l’avance permet d’économiser un temps précieux.
Compétences en résolution de problèmes
Il y aura des obstacles à surmonter durant un projet. Par conséquent, un chef de projet doit agir rapidement et résoudre tous ces problèmes (qu’ils soient physiques ou personnels) entre les différentes parties.
Constitution d’équipe
Une équipe réussie est une équipe soudée. Des problèmes surviennent parfois entre les membres de l’équipe. Et c’est au chef de projet de les résoudre rapidement avant qu’ils n’entravent la réussite du projet.
Délégation de tâches
Chacun apporte des forces et des compétences différentes à l’équipe. C’est au chef de projet de les identifier et de répartir les tâches en conséquence. Si les tâches sont attribuées de manière appropriée, un chef de projet peut confiance à chaque personne pour accomplir son travail, et il n’aura pas besoin de se tenir derrière chacun pour les microgérer à chaque instant.
Leadership
Un chef de projet doit prendre les choses en main et pousser l’équipe à être la meilleure possible, tout en maximisant les performances. Un grand leader montre l’exemple. Par conséquent, il est essentiel en tant que chef d’équipe de garder tout le monde motivé tout au long du projet.
Communication
Il est facile de perdre le sens du message au fil de la communication. Un chef de projet doit être bon en communication afin de pouvoir relayer les informations des principales parties prenantes aux membres de l’équipe à chaque niveau différent du projet. Il est vital que les tâches, les objectifs, les attentes, les responsabilités et tout retour d’information nécessaire soient communiqués clairement à toutes les personnes impliquées dans le projet.
Capacité à prendre des décisions
Tout projet se compose de décisions à prendre. Ces décisions doivent être prises rapidement afin de ne pas perturber toute la chronologie du-dit projet. Prendre une mauvaise décision pourrait signifier l’échec de l’ensemble du projet. C’est pourquoi le responsable du projet doit prendre les décisions de manière réactive et réfléchie.
Principes LEAN
Suivre les principes LEAN est essentiel pour quiconque souhaite améliorer l’efficacité de son lieu de travail, de son équipe ou de son projet. Les cinq principes concernant la gestion de projet sont :
- Définir la valeur du projet
- Identifier les tâches qui ajoutent à cette valeur et celles qui ne le font pas
- Créer un flow pour que le projet se déroule sans interruption
- Mettre en place un système de type « pull » pour répondre aux besoins du projet
- Améliorer continuellement le projet jusqu’à la perfection.
Techniques Agile
Suivre la méthodologie agile pendant la gestion du projet est essentiel. La transformation agile embrasse le changement. Cela signifie que l’équipe (et le projet) excellera dans un environnement collaboratif, flexible et au rythme rapide.
Compétences techniques
Il est inutile d’avoir un chef de projet qui ne comprend pas la théorie ou la technologie nécessaire à la réalisation du projet. Puisqu’un chef de projet doit superviser tous les aspects d’un projet, les logiciels et programmes nécessaires en font également partie.
Les responsabilités principales du chef de projet
Les compétences du chef de projet sont toutes cruciales pour qu’il puisse mener à bien un projet. Elles sont également essentielles pour que les responsabilités clés du chef de projet qui lui sont associées se déroulent sans accroc. En résumé, la livraison en temps voulu d’un projet est la responsabilité ultime du chef de projet. Cependant, de nombreuses autres responsabilités clés interviennent en arrière-plan pour garantir que les objectifs sont atteints dans les délais impartis :
- Comprendre les objectifs du projet et les communiquer à l’équipe
- Recueillir toutes les ressources nécessaires au projet
- Converser efficacement avec les collaborateurs du projet
- Développer un calendrier de projet
- Assurer que l’équipe respecte le calendrier
- Assurer que le projet est de qualité supérieure
- Surveiller les coûts du projet par rapport au budget
- Donner l’approbation finale sur tout le travail effectué pendant le projet
- S’assurer que les buts et les objectifs ont tous été atteints
Chef de projet vs. chef de programme
Il est peu probable qu’une entreprise déploie un seul projet individuel à la fois. La plupart du temps, une entreprise a plusieurs projets en cours. Bien que les définitions de projet et de programme soient relativement similaires, il existe de nombreuses différences lorsqu’on compare un chef de projet à un chef de programme. Le chef de programme supervise tous les projets et veille à leur réussite mutuelle. Les chefs de projet gèrent un projet spécifique et sa livraison en temps voulu dans le cadre de l’ensemble du programme. Un chef de programme doit avoir une vue d’ensemble, tandis qu’un chef de projet est plus concentré. Lorsque l’on compare un chef de projet et un chef de programme, on constate qu’ils diffèrent sur quatre aspects principaux : Objectif, Feuilles de route, Responsabilités et Mesures. Chaque chef de projet apporte son propre ensemble de compétences et sa propre personnalité. Cependant, les compétences abordées dans cet article les aideront à être le meilleur chef de projet possible.
