Abonnez-vous à notre Blog

Comment les meilleurs consultants arrivent-ils à véritablement faire plus avec moins ?

Catégorie :
Date de publication :
juillet 7, 2021
Temps de lecture :
7 minutes
Bernadette Geyer
Bernadette aime travailler avec des entreprises innovantes pour les aider à communiquer leur message à une audience large. Elle est aussi une fan inconditionnelle de hockey sur glace et une jardinière de balcon expérimentée.

Le principe « Less is more » (Moins, c’est plus) a été adopté par l’architecte Ludwig Mies van der Rohe pour décrire son esthétique minimaliste. Cependant, ce concept peut être appliqué non seulement à d’autres industries, mais aussi à tout projet sur lequel vous travaillez en tant que consultant freelance. Il serait même judicieux, pour devenir l’un des meilleurs consultants en management, d’adopter une approche « Less is more » pour vos projets.

Bien que certaines personnes assimilent le fait de « faire plus » à celui de « réaliser plus », ces deux notions ne vont pas nécessairement de pair. Par exemple, vous ne devriez pas passer du temps sur des tâches inutiles lorsqu’une échéance de projet approche. Il se peut en fait que vous deviez en faire moins, afin de pouvoir concentrer votre temps et vos ressources sur les activités qui auront le plus d’impact sur votre projet.

Voici trois aspects dans lesquels les meilleurs consultants appliquent efficacement l’approche « Less is more ».

Ils ont de solides compétences en gestion du temps

Si vous voulez devenir un consultant en management performant, vous devez apprendre à appliquer l’approche « Less is more » à la gestion du temps. Vous pouvez en fait accomplir beaucoup plus en vous concentrant sur les choses les plus importantes et en supprimant les activités qui prennent du temps sans contribuer à la réussite d’un projet. Deux domaines importants à cet égard sont les réunions et les emails.

Pour ce qui est des réunions, assurez-vous que vous ne faites des réunions que lorsque c’est nécessaire et seulement pour la durée nécessaire. N’organisez pas une réunion juste pour le plaisir d’en faire une. Un autre point à retenir est de limiter le nombre de personnes dans ces réunions. Il n’est pas nécessaire que tout le monde participe à chaque réunion, et il n’y a pas besoin que tout soit fait en personne. Un simple coup de téléphone ou email est parfois suffisant.

En parlant des emails, l’efficacité avec laquelle vous répondez à chaque email de votre boîte de réception n’a pas d’importance lorsque l’échéance d’un grand projet approche. La question à se poser est : « Combien de temps avez-vous perdu à répondre à des emails qui auraient pu attendre ? ». Les meilleurs consultants savent qu’ils doivent se concentrer sur les emails qui comptent lorsqu’ils ont un livrable à fournir.

« Les mots sont comme les épices. En avoir trop est pire que d’en avoir trop peu. » Joan Aiken,

Ils font en sorte que chaque mot compte

Pourquoi utiliser 30 mots pour dire quelque chose qui peut être dit en 10 ? Les meilleurs consultants en management savent être concis lorsqu’ils transmettent des informations à leurs coéquipiers, à leurs superviseurs et à leurs clients.

Lorsque vous rédigez des emails au sujet d’un projet, assurez-vous qu’ils soient ciblés et qu’ils aillent rapidement à l’essentiel. Bien qu’il soit important d’être poli et cordial dans vos messages, il est tout aussi important de ne pas faire perdre leur temps aux autres avec des discussions de machine à café lorsque vous travaillez tous ensemble sur un projet important.

D’autres endroits où vous voulez que chaque mot compte :

  • Propositions
  • Pitch decks
  • Matériels marketing
  • Mises à jour de l’état d’avancement du projet

Si vous entrez en contact avec des entreprises par le biais d’une plateforme de consultants en ligne, vous aurez de nombreuses occasions de démontrer votre capacité à rédiger de manière claire et concise, et ce avant même de commencer à travailler sur un projet, par exemple lorsque vous communiquez avec un client potentiel par email, au téléphone, ou encore via un entretien vidéo.

Ils utilisent les ressources à bon escient

Les meilleurs consultants sont connus pour faire un bon usage des ressources. Parler d’entreprises qui s’autofinancent sur un budget serré est quelque peu cliché, mais vous devriez être en mesure d’appliquer l’approche « Less is more » en ce qui concerne les trois types de ressources suivants.

façons de devenir un consultant reconnu, Comment les meilleurs consultants arrivent-ils à véritablement faire plus avec moins ?
  • Ressources humaines : Vous n’avez peut-être pas le bon nombre de personnes dont vous pensiez avoir besoin pour un projet particulier. Cependant, en découvrant les points forts de chacun, vous pouvez aussi trouver la meilleure façon de répartir les tâches pour que tout soit fait à temps.
  • Ressources techniques : Connaître la grande variété d’outils digitaux qui existent pour rendre la gestion de projet plus fluide peut aussi aider lorsque vous avez une petite équipe qui travaille sur un grand projet.
  • Ressources monétaires : Personne ne veut gaspiller d’argent, mais vous devez également être capable de reconnaître quand il est nécessaire de dépenser un peu plus pour un produit ou un service de qualité. Il y a des moments où payer un peu plus à l’avance est une bonne idée. Si vous optez pour l’option la moins chère et qu’elle s’avère être un mauvais choix, cela vous coûtera plus cher que si vous aviez opté pour la meilleure option dès le départ.

Pas seulement pour les projets

Pour les consultants en management freelance, l’utilisation d’une plateforme de consultants est un excellent moyen de trouver des projets où vous pourrez appliquer l’approche « Less is more ». Mais vous n’avez pas besoin d’attendre un projet pour commencer à mettre en œuvre les conseils ci-dessus. Vous pouvez utiliser cette approche dans vos activités quotidiennes : lorsque vous contactez des clients potentiels par email, lorsque vous échangez sur les réseaux sociaux, et même lorsque vous planifiez votre participation à des événements de networking.