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Comment gérer les contrats, tarifications et paiements en tant que consultant freelance ?

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Date de publication :
octobre 12, 2021
Temps de lecture :
8 minutes
Leo
Rédacteur expérimenté et bon vivant qui aime se faire plaisir au restaurant mais le regrette après.

Il y a quelques décennies, le terme de « freelance» n’était pas utilisé très souvent. La plupart des gens ne l’auraient d’ailleurs même pas considéré comme un choix de carrière viable.

Aujourd’hui, la gig economy est en plein essor, et de plus en plus de professionnels laissent leur vie d'entreprise derrière eux pour travailler en tant que freelance. Plusieurs enquêtes ont été réalisées concernant l’avenir du freelancing, et presque toutes disent une chose : le nombre de freelances va encore augmenter.

Aujourd’hui, en tant que salarié, on doit signer un contrat qu’un employeur crée. En revanche, en tant que freelance, il faut créer son propre contrat et le faire signer par des clients.

Dans cet article, nous verrons comment rédiger des contrats de freelance d’aspect professionnel et comment gérer efficacement les paiements.

1. Pourquoi vous devriez créer des contrats propres au freelance

En tant que consultant indépendant, vous serez probablement amené à travailler sur une grande variété de projets temporaires. Chaque projet aura une portée, une structure tarifaire, et un calendrier différent. Pour cette raison, vous devrez créer de nouveaux contrats pour chaque nouveau projet.

De plus, ces projets s’accompagnent de frais différents. Pour que votre client comprenne combien il vous doit et son obligation légale de vous payer dans les délais, vous devez signer un contrat avec lui et rendre les promesses verbales juridiquement engageantes.

Ne pas créer de contrats en tant que freelance peut entraîner une confusion des deux côtés. D’une part, le client ne comprendra pas la valeur réelle que vous apportez, et d’autre part, vous devrez faire face à beaucoup d’incertitudes. Il est donc préférable de rédiger d’abord un contrat et de prendre le projet à partir de là.

« Tant que le contrat n’est pas signé, rien n’est réel. » Glenn Danzig

2. Clauses importantes à inclure dans un contrat de freelance

Différents contrats de freelance ont des conditions différentes. Mais il y a des clauses que vous devriez inclure afin de créer un contrat efficace et qui protège vos droits pendant et après le projet. Discutons de ce que sont ces éléments :

  • Portée du projet et produits livrables : Vous et le client devez savoir exactement ce que vous, en tant que consultant freelance, allez offrir. Lorsque vous ne rendez pas la portée du projet claire dès le départ, le client peut vous demander de faire des choses qui sont hors de portée et qui vous demanderont de consacrer du temps et des efforts supplémentaires, potentiellement sans paiement additionnel.
  • Structure tarifaire : Un employé reçoit un salaire convenu de manière hebdomadaire ou mensuelle. Mais un freelance peut avoir besoin d’une structure tarifaire différente. En fonction du projet, vous pouvez facturer un taux horaire, des frais de projet uniques, des avances sur honoraires ou opter pour un modèle de base + commission.
  • Échéances : Ne pas avoir d’échéances établies dans un contrat peut entraîner le chaos et le non-respect des délais. Que les échéanciers soient gravés dans le marbre ou destinés à être utilisés uniquement à titre de référence, ils donnent à votre client et à vous-même une idée claire de l’avancement du projet.

Vous pouvez discuter avec votre conseiller juridique concernant les autres clauses importantes, mais n’oubliez pas de mentionner ce qui précède dans votre contrat.

3. Mentionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez être payé dans le contrat de freelance

N’oubliez pas d’inclure également la fréquence des paiements dans votre contrat avec les clients. Si vous voulez être payé pour les heures facturables chaque semaine, mentionnez-le ; et si vous voulez 25 % des frais uniques du projet en avance, vous devez l’inclure dans le contrat. Comprenons en détail les différentes conditions de paiement des freelances.

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Paiements par étapes : Dans cette structure, vous pouvez fixer votre tarification de telle sorte qu’un client doive vous verser les honoraires convenus à la fin de chaque étape du projet. Par exemple, si vous entreprenez un projet de transformation digitale en freelance, vous pouvez diviser le projet en étapes A, B et C. Vous pouvez mentionner dans le contrat que le client doit verser 10 000 dollars à la fin de l’étape A pour que l’étape B puisse commencer, et ainsi de suite.

Dû à la réception : Vous pouvez utiliser cette stratégie de paiement pour les projets à court terme avec de nouveaux clients. Fondamentalement, cette condition exige que les clients vous paient dès qu’ils reçoivent la facture. Cependant, vous devriez essayer de ne pas l’utiliser avec d’anciens clients de confiance qui vous ont déjà proposé des projets à long terme.

Net (nombre de jours) : Il s’agit probablement de la stratégie de paiement la plus utilisée par les freelances. Si vous souhaitez être payé dans les 15 jours suivant l’envoi de la facture, vous pouvez mentionner Net 15 à la fin de la facture. De même, vous pouvez utiliser Net 7, Net 21, Net 30, etc. en fonction de vos besoins.

50 % d’avance : Lorsque le projet est vraiment important, il est judicieux d’assurer au moins 50 % du paiement à l’avance. Cette condition de paiement vous permet d’imposer cela.

4. Utilisez la technologie pour faciliter les paiements et vos contrats

Le temps où vous deviez taper les contrats à la main ou payer un avocat pour le faire à votre place est révolu. Aujourd’hui, il existe des outils numériques qui vous aident à créer des contrats de freelance et à laisser vos clients les signer électroniquement. Il existe plusieurs outils de comptabilité et de facturation en ligne qui rendent la réception des paiements plus facile que jamais.

Par exemple, PandaDoc est une plateforme en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des contrats électroniques. L’entreprise propose plusieurs modèles qui sont conçus pour les freelances. Vous pouvez également voir l’état d’avancement de chaque proposition sur le tableau de bord.

Les logiciels de comptabilité et de facturation modernes offrent un ensemble de traitement des paiements tout-en-un aux utilisateurs. Vous pouvez payer des factures et des impôts, réclamer des dépenses, recevoir des paiements de clients, envoyer des factures et créer des rapports comptables.

Tout cela vous fera gagner beaucoup de temps, que vous pourrez utiliser pour vous concentrer sur les projets. Alors, laissez tomber les documents papier et les feuilles de calcul, et tirez parti de la technologie.

Vous pouvez lire cet article pour plus de détails : Les meilleurs logiciels que vous devriez utiliser en tant que consultant

En conclusion, il est utile de rappeler l’importance des contrats. Les contrats de freelance renforcent votre crédibilité et légitiment vos relations avec les clients. Ils offrent également une sécurité de paiement, à condition que vous ayez choisi judicieusement votre structure tarifaire et que vous l’ayez précisé dans le contrat.

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