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5 types d’outils digitaux que tout consultant devrait utiliser

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Date de publication :
août 23, 2021
Temps de lecture :
10 minutes
Leo
Rédacteur expérimenté et bon vivant qui aime se faire plaisir au restaurant mais le regrette après.

Outil (nom) : Un dispositif ou objet utilisé pour réaliser une fonction particulière.

C’est la définition d’un outil selon le dictionnaire. Les outils permettent de faciliter un travail difficile. Qu’il s’agisse de jardinage ou de conseil, nous avons tous besoin d’outils de temps en temps pour faire ce que nous voulons sans trop de tracas.

Certains outils sont physiques, tandis que d’autres sont numériques ou digitaux. Dans cet article, nous allons aborder 5 différents types d’outils digitaux que vous devriez envisager d’utiliser si vous êtes consultant.

1. Outils de comptabilité et de facturation

L’un des aspects les plus importants d’une carrière de consultant réussie est la gestion de l’argent. Et pour gérer l’argent, toutes vos données liées aux revenus doivent être bien entretenues et facilement accessibles. C’est pourquoi vous devriez disposer d’outils de conseil vous permettant de suivre vos progrès (ou vos reculs) financiers en temps réel.

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité qui non seulement tiennent un registre de votre solde, mais offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que des tableaux de trésorerie, des prévisions de revenus, la création de budgets, des rapports sur les taxes, le suivi des factures, l’importation de données, etc. Si vous essayez de faire ces choses par vous-même en utilisant des feuilles de calcul, vous risquez de perdre beaucoup de temps et d’énergie. Il est préférable de laisser le logiciel le faire pour vous.

Des exemples de bons logiciels de comptabilité peuvent être Xero, QuickBooks et FreshBooks, pour n’en citer que quelques uns.

« Ne laissez jamais votre activité prendre le pas sur l’aspect financier de votre entreprise. Comptabilité, comptabilité, comptabilité. Connaissez vos chiffres. » Tilman J. Fertitta

2. Plateformes de consulting en ligne

De la même manière que les graphistes, les monteurs vidéo, les concepteurs de sites web, etc. utilisent des plateformes comme Upwork pour trouver de nouveaux clients, les consultants freelance peuvent se rendre sur des plateformes de consulting en ligne pour trouver des projets passionnants et très bien rémunérés. Une carrière dans le conseil en management n’est plus nécessairement un travail à plein temps dans une grande entreprise. De nombreux consultants se mettent à leur compte, et les plateformes de consulting en ligne les aident à trouver du travail. En fait, une bonne plateforme de consulting freelance pourrait bien être le meilleur outil de votre arsenal.

En tant que consultant freelance, trouver constamment de nouveaux projets passionnants vous faisant gagner plus que ce que propose votre travail au quotidien peut être difficile. C’est là que les plateformes entrent en jeu. Les entreprises qui recherchent des consultants freelance visitent régulièrement ces plateformes et embauchent activement dessus. Si vous essayez de construire une carrière de consultant réussie, envoyez donc votre CV à une plateforme de consulting en ligne réputée et laissez-la trouver de nouveaux projets pour vous. Le processus est simple : les plateformes étudient vos compétences et parcours, puis vous passez un entretien avec elles, et si vous êtes acceptés, elles se chargeront de vous trouver des projets correspondants à vos envies et votre profil.

3. Outils pour l’inbound marketing

L’inbound marketing ou marketing de contenu est une technique utilisée par de nombreux consultants pour attirer des clients et s’imposer comme leaders d’opinion dans leur secteur. En publiant des blogs informatifs, des vidéos ou même de courts messages sur les réseaux sociaux, vous pourriez vous démarquer et bénéficier d’un avantage concurrentiel. Voici une liste d’excellents outils d’inbound marketing :

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  • Outils d’automatisation de marketing par email : vous avez une liste de contacts qui pourraient se transformer en clients potentiels ? Restez dans leur esprit en leur envoyant des newsletters bimensuelles ou mensuelles. Vous pouvez utiliser des outils comme Mailchimp, HubSpot, ConvertKit, etc. pour créer et programmer des emails et les envoyer simultanément à des centaines de contacts.
  • Outils de conception graphique : vous n’avez pas besoin d’être un graphiste pour créer des designs professionnels pour votre inbound marketing. Des outils gratuits tels que Canva peuvent vous offrir des dizaines de designs prêts à l’emploi.
  • Outils de gestion des réseaux sociaux : publier régulièrement sur les réseaux sociaux pour garder votre public engagé peut être un défi, surtout lorsque vous travaillez dans le conseil en management et que vous tout le temps occupé. Mais ne vous inquiétez pas, des outils comme Hootsuite et Sprout Social vous permettent de programmer à l’avance votre contenu de réseaux sociaux pour plusieurs plateformes. Ainsi, vous n’avez pas besoin de consacrer du temps chaque jour pour créer et publier du contenu : vous pouvez vous asseoir quelques heures ou jours pour créer et programmer du contenu pour un mois entier à l’avance.

Ces outils sont moins des outils propres au consulting qu’au marketing, mais ils sont cruciaux pour une carrière de consultant réussie. Après tout, être freelance revient à gérer une petite entreprise, et aucune entreprise ne progresse sans marketing.

4. Outil de gestion de contrats électroniques

La pandémie a rendu impossible pour de nombreux consultants et entreprises de se rencontrer personnellement et de signer des contrats à la main. Nous sommes à l’ère des contrats et signatures électroniques. La tendance était déjà répandue avant même la pandémie, mais aujourd’hui, ce n’est plus seulement une tendance, c’est une nécessité.

Heureusement, il existe de nombreux outils de pointe qui peuvent vous aider à créer des contrats et propositions professionnels en tant que consultant freelance. Des outils tels que PandaDoc et DocuSign offrent une gamme de modèles de contrats pour différents secteurs. Vous pouvez faire signer des contrats à vos clients de n’importe où dans le monde, à l’aide de presque tous les appareils, et ce de manière hautement sécurisée.

Vous ne ressentirez peut-être même pas le besoin de faire appel à un avocat, et vous pourriez économiser des milliers de dollars de frais. Les modèles de contrat qui sont disponibles sur ces plateformes sont à peu près la norme du secteur et contiennent déjà presque toutes les clauses juridiques nécessaires dans un accord professionnel. C’est pourquoi, parmi tous les outils propres au consulting mentionnés dans cet article, c’est bien celui qui peut vous offrir le meilleur rapport qualité-prix. Pour la modique somme de 40 à 50 dollars par mois, vous pouvez gérer des contrats et accords en valant des milliers. Tout le monde y gagne.

5. Outils pour garder votre site web au top

Tout d’abord, si vous n’avez pas de site web en tant que consultant freelance, il est probablement temps de s’y mettre. Et si vous avez un site web, a-t-il l’air de venir tout droit du début des années 2010 ? Il n’est jamais trop tard pour changer. Si votre site est basique, vous pouvez utiliser Wix ou Weebly pour en créer un plus contemporain et attrayant pour votre audience.

Et si vous utilisez WordPress, alors il existe plusieurs outils qui pourraient vous aider à transformer votre site WordPress de base en un site visuellement agréable et sur lequel il est facile de naviguer. Des outils comme Divi et Elementor proposent des modèles, des mises en page et des plugins que vous n’obtiendrez pas avec un pack WordPress standard. Vous pouvez même ajouter des codes pour personnaliser votre site web et lui donner exactement l’aspect que vous souhaitez. Et il existe même des mises en page spécialement conçues pour les consultants ! Sans faire beaucoup d’efforts, vous pouvez faire en sorte que votre site ait l’air d’avoir été fait par un web designer. Ces outils WordPress sont disponibles pour un prix bon marché d’environ 100 $ par an.

En conclusion, l’utilisation des bons outils en lien avec le consulting peut rendre votre travail de consultant freelance beaucoup plus facile. La plupart de ces outils ne sont vraiment pas chers, mais la valeur qu’ils offrent n’a pas de prix. Vous n’avez pas besoin de tous les utiliser ; même si vous n’en prenez que quelques-uns, vous pourriez voir la différence dans votre productivité et une nouvelle croissance de votre carrière.