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Comment diriger la transformation agile dans votre entreprise comme un chef

Date de publication :
octobre 22, 2021
Temps de lecture :
9 minutes
Leo
Rédacteur expérimenté et bon vivant qui aime se faire plaisir au restaurant mais le regrette après.

Les clients d’aujourd’hui ne veulent pas attendre. Ils veulent des résultats rapidement, et en tant qu’entreprise, vous devez offrir au marché ce dont il a besoin avec rapidité. Sinon, d’autres entreprises seront prêtes à le faire et gagneront les parts de marché qui vous étaient destinées.

Mais existe-t-il un moyen d’agir rapidement et de répondre aux besoins du marché dans un court laps de temps ? La réponse à cette question est un grand oui ! Si vous voulez être en mesure de réagir aux demandes des clients qui évoluent rapidement, alors vous devez intégrer la transformation Agile dans votre entreprise.

Mais, qu'est-ce que la transformation agile ? Ne nous lançons pas dans des définitions complexes qui dérouteraient même les meilleurs experts. Pour faire simple, la transformation Agile est une façon de travailler qui permet aux entreprises et aux commerces de travailler en collaboration et réagir aux changements qui surviennent sur le marché avec agilité.

Dans cet article, vous apprendrez comment incorporer efficacement la transformation Agile dans votre entreprise.

4 éléments d’un plan de transformation agile réussi

Chaque coach Agile peut recommander un plan de transformation Agile différent, mais il existe certains domaines sur lesquels une entreprise doit toujours se concentrer lorsqu’elle entreprend une transformation Agile. Ces domaines sont les personnes, la structure, la technologie et les processus. Discutons de chacun d’entre eux un par un.

Personnes

Lorsque vous créez un plan de transformation Agile, vous devez comprendre le rôle des personnes qui contribueront à cette transformation, et cela commence par le leadership de la transformation. Les managers doivent diriger en inspirant leurs subordonnés et en les motivant à travailler vers une vision. En bref, ils doivent parler « avec » leur équipe et non parler « à » leurs membres.

Aussi, vous ne pouvez pas atteindre vos objectifs de transformation Agile sans avoir les meilleurs talents. C’est pourquoi vous devez attirer et retenir les personnes les plus compétentes que vous pouvez trouver. Le talent ainsi qu’un leadership à l’écoute sont sûrement une partie intégrante d’un plan de transformation Agile réussie.

Structure

Les personnes et le leadership de la transformation Agile sont un élément crucial de la structure de l’entreprise. L’une des caractéristiques clés de l’Agile est l’agilité, et cette agilité est obtenue en réduisant les couches hiérarchiques et en créant une structure dans laquelle les individus ont plus de pouvoir de décision. Le leadership Agile consiste à soutenir et à responsabiliser les membres de l’équipe, et la structure de votre entreprise doit refléter cela.

C’est pourquoi, lors de la création d’un plan de transformation Agile, vous devez rationaliser votre structure hiérarchique au point que les plus hauts responsables n’ont pas besoin de s’impliquer dans chaque petite décision de l’entreprise.

Technologie

Que ce soit JIRA, Trello ou toute autre plateforme, vous aurez besoin de la bonne technologie pour atteindre vos objectifs de transformation Agile. Non seulement vous pouvez utiliser la technologie pour assigner et suivre les tâches, mais vous pouvez également l’utiliser pour automatiser les processus de test et d’intégration, et cela vous aidera sûrement à atteindre l’agilité recherchée.

Processus

Encore une fois, les processus jouent un rôle colossal dans l’amélioration de l’agilité d’un projet. De mauvais processus entraînent une perte de temps et des résultats de qualité moyenne. En revanche, des processus rationalisés permettront de s’assurer que l’énergie de l’équipe est uniquement concentrée sur des activités créatrices de valeur. Vous devez également créer des processus grâce auxquels le personnel des différents départements peuvent communiquer et collaborer facilement. Vous devez à tout prix éviter les silos, car ils deviennent souvent un obstacle à une collaboration réussie.

« Prospérer sur le marché actuel dépend souvent de la réalisation d’une transformation pour devenir plus agile. » – Scott M. Graffius

6 étapes pour une transformation agile exceptionnelle

Maintenant que nous avons discuté des quatre éléments importants d’une transformation Agile fructueuse, discutons des étapes que vous devez suivre pour y parvenir.

Étape 1 : Ayez une vision

Où voulez-vous emmener votre entreprise grâce à la transformation Agile ? Même si la méthodologie Agile se concentre davantage sur le changement et l’amélioration constante des choses, vous devriez au moins avoir une vision fixe vers laquelle vous et votre équipe devriez travailler. Vous pouvez commencer par définir une vision et vous réconforter en vous disant qu’elle n’est pas gravée dans le marbre et qu’elle peut être transformée au fur et à mesure que vous avancez.

Étape 2 : Coachez votre équipe

Si personne dans l’entreprise n’est un expert Agile, vous devriez engager un coach Agile qui a déjà dirigé plusieurs projets de transformation Agile. Voler à l’aveugle et se fier à des tutoriels vidéo pour mener une transformation Agile dans l’entreprise peut vous coûter cher à long terme. Il est préférable de laisser un consultant diriger la situation pour la première fois.

Étape 3 : Établissez une feuille de route

Comme tout autre processus, vous aurez également besoin d’une feuille de route pour un projet de transformation Agile. C’est là que vous devez utiliser ces quatre éléments d’un plan de transformation Agile réussi qui sont mentionnés ci-dessus. Ce que vous voulez inclure dans votre feuille de route dépend en fin de compte de vous, mais généralement, c’est une bonne idée d’ajouter la vision, les délais, les objectifs et les ressources à celle-ci.

Étape 4 : Créez des plans à court terme

Même si cela peut prendre quelques mois ou années pour atteindre l’objectif final, vous devriez créer des plans à court terme de façon routinière, par exemple un plan de trois mois. Ce plan doit comporter les objectifs à atteindre, les personnes responsables , et les KPIs.

Étape 5 : Évaluez périodiquement les progrès

Contrairement à l’approche Waterfall, où il n’y a aucune flexibilité et où le produit final est prédéfini, il y a beaucoup de place pour la flexibilité en Agile. Ainsi, il est recommandé de procéder à une évaluation de vos progrès tous les sept, quinze, ou même trente jours, et d’apporter des changements si nécessaire.

Étape 6 : Adaptez-vous en cours de route

C’est une étape très importante, et c’est la seule chose qui sépare Agile des autres frameworks. Une transformation Agile vous apprendra beaucoup de choses en cours de route. Vous apprendrez ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié ou éliminé. Vous pourrez même modifier la vision finale avant de l’atteindre. C’est parce que, en Agile, vous comprenez mieux les systèmes et les produits au fur et à mesure que le temps passe.

Conclusion

Agile est un cadre très impressionnant qui a aidé de nombreuses entreprises de tailles diverses. Cependant, il pourrait falloir un certain temps pour s’habituer à l’environnement de travail rapide qui accompagne Agile. En fait, les entreprises qui pratiquent l’Agile mentionnent généralement « doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide » comme une exigence obligatoire lors de la publication d’un nouvel emploi.

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C'est pourquoi vous devriez engager un consultant en transformation Agile ou un coach Agile pour vous aider à démarrer et vous offrir des conseils lorsque vous en avez besoin. C’est un investissement qui en vaut la peine et qui finira par être rentabilisé.