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Bureau de gestion de projets (BGP)
Un bureau de gestion de projets (BGP) est un service au sein d’une entreprise dont le seul but est de superviser le développement, le déploiement et l’évaluation des projets au sein de l’ensemble de l’entreprise ou d’une de ses divisions. Un bureau de gestion de projets peut prendre de nombreuses formes et fonctionner dans une grande variété de structures organisationnelles, mais il se concentre toujours strictement sur la supervision des projets en tant qu’entités individuelles.
Les avantages du recours à un bureau de gestion pour superviser les projets sont si importants que la plupart des grandes entreprises ont maintenant intégré cette pratique dans leur structure organisationnelle. En établissant un système unique que tous les projets doivent suivre du début à la fin, votre entreprise peut réduire ses coûts, améliorer son efficacité, optimiser l’utilisation de ses ressources en personnel et bénéficier d’un cumul d’expérience pour guider ses décisions et accroître la performances de projets dans le futur.
Qu’il s’agisse de guider votre entreprise vers la mise en place d’un tout nouveau BGP ou d’améliorer vos pratiques actuelles en matière de gestion de projets, un consultant de Consultport est disponible pour s’assurer que votre entreprise dispose d’un cadre de fonctionnement optimal.
- La création d’un bureau de gestion de projets La plupart des entreprises établissent un ou plusieurs BGP à mesure que leurs projets deviennent trop nombreux et complexes pour être gérés de façon informelle par les gestionnaires de projets ou l’équipe dirigeante. Un consultant de Consultport examinera les besoins précis de votre entreprise en matière de gestion de projets et développera un BGP sur mesure conçu spécialement pour vous.
- Guider le flux de travail Même les BGP les plus expérimentés constatent parfois qu’ils ont besoin de l’aide d’un consultant externe pour réaligner le flux de tâches de projets en cours afin d’atteindre leurs objectifs stratégiques ou opérationnels clés. Qu’il s’agisse de prioriser les projets et les ressources ou d’assigner de façon optimale les tâches en fonction des équipes disponibles, un consultant peut vous aider à guider votre BGP à travers une période critique de prise de décision.
- Cadres décisionnels du projet L’un des avantages les plus importants d’un bureau de gestion de projets est un la mise en place d’un système normalisé de prise de décision et d’interaction avec le BGP. Un consultant peut aider votre BGP à établir les protocoles d’exploitation qui assureront le rendement maximal de chaque projet et le retour d’expérience dont votre BGP a besoin pour être en mesure de fournir une gouvernance et une orientation de premier ordre.
- Systèmes de résolution de problèmes La plupart des bureaux de gestion de projet seront confrontés à un ensemble de problèmes similaires lorsque leurs projets sont sous-performants. De nombreux consultants se spécialisent dans la création d’un cadre de résolution de problèmes qui aborde les problèmes récurrents auxquels sont confrontés les projets de votre entreprise. Plutôt que de démarrer de la case départ, doter votre BGP d’un cadre de résolution des problèmes usuels lui permettra d’intervenir rapidement et de fournir des solutions efficaces aux aléas susceptibles de se produire en cours de projet.
- Améliorez le cadre de vos projets L’un des principaux objectifs d’un bureau de gestion de projets est de fournir aux gestionnaires de projets un modèle normalisé sur la façon dont tous les projets devraient fonctionner, de la formation des équipes à la budgétisation et l’évaluation des projets les un par rapport aux rapports. Un consultant peut vous aider à améliorer votre cadre existant en examinant la performance de vos projets passés et en incorporant les meilleures pratiques du secteur.
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