Die Bedeutung eines Interim-CFOs und wie man den richtigen findet
Es gibt Zeiten, in denen ein Unternehmen externes Fachwissen benötigt.
Eine Interim-CFO-Stelle, ist eine Finanzberatungsstelle, die kurzfristige, aber hoch qualifizierte Finanzkenntnisse erfordert.
Wir gehen der Frage nach, wann es sinnvoll ist, einen CFO-Berater hinzuzuziehen, welchen Wert er für Ihr Unternehmen haben kann und wie Sie den perfekten Interim-CFO für Ihre Bedürfnisse finden.
Ein CFO ist eine hochrangige Führungskraft, die für die finanzielle Unternehmensleitung verantwortlich ist. Warum sollte ein Unternehmen diese wichtige Position nur zeitweise besetzen?
CFO-Berater für Großunternehmen
Manchmal ist ein Interim-CFO die perfekte Lösung für Großunternehmen:
- Zur Besetzung der freien Stelle nach dem Ausscheiden eines CFOs, bis ein dauerhafter Nachfolger gefunden wurde.
- Zur Zusammenarbeit mit dem derzeitigen CFO, Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Zusammenhang mit größeren Umstrukturierungs- oder Änderungsinitiativen, Mergers und Acquisitions oder speziellen Plänen für Investoren.
- Zur Einführung neuer und verbesserter Finanzsysteme und -Verfahren.
Interim-CFOs für kleine und mittelständische Unternehmen
Kleinere Unternehmen kommen in der Regel gut mit einem Controller, Buchhalter oder einem kleinen Finanzteam aus.
Für bestimmte Projekte wie die Entwicklung einer Finanzstrategie, die Beschaffung von Kapital, den Aufbau von Beziehungen zu Investoren oder die Abstimmung von Geschäfts- und Finanzoperationen können jedoch zusätzliche hochrangige Fähigkeiten erforderlich sein.
Genauso könnte ein Experte benötigt werden, um das interne Finanzteam zu beaufsichtigen und weiterzuentwickeln oder um Aufgaben während arbeitsintensiver Finanzperioden zu übernehmen.
Kleinere Organisationen haben nicht genügend Arbeit und können es sich in der Regel nicht leisten, eine Vollzeitkraft zu bezahlen, die diese Aufgaben erfüllt.
Ein Interim Executive ist viel mehr als nur ein Berater. Interim Manager haben die Fähigkeit zu analysieren, planen und Empfehlungen aussprechen, ganz wie ein Berater. Zusätzlich haben Sie jedoch auch Entscheidungsbefugnisse, führen das operative Geschäft und setzen Pläne und Vorschläge um.
Ein Interim-CFO kann für die Projektdauer in Vollzeit im Unternehmen tätig sein.
Alternativ kann eine Interim-CFO-Stelle auf Projekt- oder sogar auf Teilprojektbasis besetzt werden, wobei nur eine bestimmte Anzahl an Stunden pro Monat oder Finanzperiode bereitgestellt wird. Dieses Modell bietet Flexibilität und ist finanziell sinnvoll. Sie vermeiden Einstellungs- und laufende Personalkosten und verfügen dennoch über die Erfahrung und Qualifikationen eines Vollzeit-CFOs.
Fractional CFOs können einen zusätzlichen Wert schaffen, da sie mehrere Kunden verschiedener Branchen bedienen und so neue Einblicke und Perspektiven in Ihr Unternehmen bringen.
Sie wünschen sich jemanden, der sich bestens in Ihrer Branche auskennt? Online-Beratungsplattformen machen es heutzutage leicht, genau die Person zu finden, die Sie benötigen, ohne dass der geografische Standort eine Rolle spielt.
Das Outsourcing-Modell hat einen weiteren Vorteil. Sie können je nach Bedarf verschiedene Interim-CFOs einstellen. So können Sie beispielsweise für ein Projekt einen M&A Spezialisten beschäftigen, für ein anderes einen Experten für Buchhaltungssoftware und für ein drittes einen Investment-Spezialisten. Die meisten vollzeitbeschäftigten CFOs verfügen nämlich nicht in all diesen Bereichen zu gleichen Teilen an Fachwissen.
Ein Outsourcing-Ansatz für einen CFO spiegelt effiziente Personalentscheidungen wider. Es entspricht den Grundsätzen des Lean Management und geht in Richtung eines hybriden Personalmodells, mit einer Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit-, Vertrags- und Freelance-Mitarbeitern.
Die Einstellung eines Interim-CFOs ist nicht mit den gleichen Kosten und Risiken, wie eine Festanstellung, verbunden.
Bei der Finanzberatung handelt es sich jedoch um eine sensible Aufgabe, welche den Zugang zu hochvertraulichen Informationen eines Unternehmens beinhaltet. Dem CFO-Berater muss zugetraut werden, strategische Ratschläge zu erteilen und neue Ansätze einzuführen, welche die Zukunft eines Unternehmens beeinflussen können. Des Weiteren sollte er in der Lage sein, sich schnell in Ihr Unternehmen, Ihre Systeme und Ihren Markt einarbeiten zu können, sowie sich gut in das Führungsteam, die Mitarbeiter der Finanzabteilung und die funktionsübergreifenden Manager einzufügen.
Und schließlich geht es natürlich darum, dass sich das Unternehmen, nachdem der Vertrag des Interim-CFOs abgelaufen ist, in einem besseren Zustand als zuvor befindet. Es wäre kontraproduktiv, wenn die neue, fest angestellte Person, die Folgen schlechter Entscheidungen und Handlungen des Interims ausgleichen müsste.
Bei der Einstellung eines Interim-CFOs sollten zwei Punkte beachtet werden. Der eine besteht aus dem Wählen der passenden Recruiting-Kanäle. Der zweite darin, für eine angemessene Einarbeitung zu sorgen.
Recruiting-Kanäle
Personalvermittlungsagenturen, Anzeigen und persönliche Empfehlungen sind die traditionellen Wege zur Besetzung von Interim Positionen.
Die steigende Präsenz des Online- Beratungsmarkts jedoch, führte zur Veränderung dieser bestehenden Kanäle:
- Drastische Vergrößerung des Talentpools
- Verkürzung der Einarbeitungszeit und der Zeit, welche benötigt wird, die richtigen Leute zu finden
- Deutliche Kostenreduzierung
Consultport ist ein hervorragendes Beispiel für das Angebot einer Online-Plattform:
- Zugang zu einer breiten Palette an Finanzberatern, ohne den Hintergrund der Berater prüfen zu müssen.
- Führung von Gesprächen, um den Bedarf zu verstehen und darauffolgend die Präsentation einer Zahl an Bewerbern, welche den Anforderungen am ehesten entsprechen. Aus diesen Kandidaten werden dann jene gewählt, welche in die nähere Auswahl kommen sollen. Dieser Prozess dauert in der Regel nicht länger als 48 Stunden.
- Direkte Kontaktaufnahme mit den vorgeschlagenen Kandidaten
- Entscheiden Sie sich für einen Berater, kümmert sich Consultport um die administrativen Details, wie Verträge, Zahlungsmodalitäten, sowie die Qualitätskontrolle der Arbeit. Dies bedeutet, dass Sie zusammen mit dem Berater sofort mit der Arbeit beginnen können.
- Ihre Suche ist an keine Bedingungen geknüpft. Consultports Politik „Kein Risiko, Sie zahlen nur bei Zufriedenheit", bedeutet, dass die Phasen der Anfrage, der Suche und des Angebots völlig kostenlos sind.
Einen CFO richtig onboarden
Sie werden die Zeit und das Fachwissen der Interims nur in vollem Umfang nutzen können, wenn diese auch richtig eingesetzt werden:
Erwartungen managen
Stellen Sie sicher, dass Sie, Ihr Managementteam und der CFO-Berater sich über den Arbeitsumfang, die Fristen, Prioritäten und Ergebnisse im Klaren sind.
Kommunizieren Sie mit Ihrem Personal
Seien Sie gegenüber den Mitarbeitern so transparent wie möglich, um Bedenken hinsichtlich der Beschäftigung eines Interim-CFO zu beseitigen und klären Sie, welche Befugnisse diese Person ihnen gegenüber haben könnte.
Stellen Sie die richtigen Ressourcen bereit
Vereinbaren Sie Treffen mit den wichtigsten Mitarbeitern, um dem Interim-CFO einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise des Unternehmens zu verschaffen. Gewähren Sie außerdem sofortigen Zugang zu den Finanzsystemen und -Unterlagen.
Im Zweifelsfall stellen Sie die Person zunächst für ein bestimmtes Projekt ein, beispielsweise ein Finanzmodell oder eine Cashflow-Prognose. Sind Sie darauf nicht zufrieden, ist es einfach, noch jemand anderen zu beauftragen
Finden Sie den richtigen Interim-CFO für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Vielleicht haben Sie eine Stelle als Interim-CFO zu besetzen, da Sie einen Ersatz benötigen, während Sie nach einem festen Mitarbeiter suchen oder Sie haben ein strategisches Projekt, das zusätzliche, hochrangige Finanzkenntnisse erfordert.
Den richtigen CFO-Berater für Ihre Stelle zu finden ist entscheidend, auch wenn es sich um eine kurzfristige Stelle handelt.
Glücklicherweise haben Outsourcing-Beschäftigungsmodelle und Online-Beratungsplattformen das Rätselraten und einen Großteil des Zeit- und Kostenaufwands dieser Aufgabe gemindert.
Interim-CFOs sind sehr gefragt! Um die richtige Person für eine offene Stelle innerhalb Ihres Unternehmens zu finden, kontaktieren Sie Consultport.
