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Was sind die 5 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie sich von einem Projektmanager wünschen sollten?

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Veröffentlicht am:
Juli 28, 2021
Lesezeit:
10 minutes
LYNN HUNT
Lynn's diverse perspectives on business stem from her extensive experience as a management consultant - her role as a beloved wife, mother and grandmother adds further depth to her insights.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, werden Sie von Zeit zu Zeit in Projekte involviert sein. Möglicherweise verfügen Sie über interne Mitarbeiter, die über die Fähigkeiten von Projektmanagern, Projektmanager-Tools und die Fähigkeit, Projektmanagerrollen zu übernehmen. Aber oft werden Sie nach externen Ressourcen suchen.

Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wann Sie einen Experten hinzuziehen sollten, nach welchen Fähigkeiten und Kompetenzen Sie suchen sollten und wo Sie die beste Person für Ihre Aufgabe finden.

Wann sollten Sie einen Projektmanagement-Berater einstellen?

Die Wikipedia-Definition eines Projekts lautet: „[...] jede Unternehmung, [...] möglicherweise mit Forschung oder Design, die sorgfältig geplant wird, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen."

Zu den wichtigsten Merkmalen gehören die Möglichkeit der Forschung und des Entwurfs sowie die Notwendigkeit einer sorgfältigen Planung und das Vorhandensein eines bestimmten Ziels. Weitere wesentliche Aspekte eines jeden Projekts sind Zeit, Budget und Qualität. Sehr oft hat ein Unternehmen ein klares Ziel, braucht aber Hilfe bei den anderen Elementen.

In diesen Fällen wäre es sinnvoll, einen externen Experten hinzuzuziehen:

  • Das Unternehmen hat bereits versucht, das Ziel zu erreichen, ist aber stecken geblieben
  • Das interne Team verfügt nicht über das erforderliche Fachwissen oder Erfahrung
  • Das interne Team hat nicht die Zeit, sich dem Projekt zu widmen
  • Neue Perspektiven und Lösungen sind erforderlich
  • Es gibt wenig Spielraum in Bezug auf Kosten und Zeit

Unternehmensleiter sollten sich darüber im Klaren sein, was sie von einem externen Experten erwarten. Der Begriff "Projektmanagementberater" wird oft recht allgemein verwendet und schließt auch die Rolle eines Projektmanagementauftragnehmers oder Projektmanagers ein. Berater bieten Beratung oder Unterstützung an. Sie können Ihre derzeitigen Projektmanagementfähigkeiten, -prozesse und -kontrollen überprüfen und Empfehlungen abgeben. Sie können auch neue Tools, Techniken und Verfahren, die Sie einführen, prüfen oder unterstützen. Wichtig ist, dass sie Unterstützung für das transformation and change management bieten.

Projektleiter oder Auftragnehmer sind praktisch an den Projekten beteiligt. Sie sind an der Durchführung Ihres Projekts beteiligt und für dessen Erfolg verantwortlich.

Unabhängig davon, ob Sie Beratung oder praktische Umsetzung benötigen, müssen Sie sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte Fachmann über die richtigen Projektmanagementfähigkeiten und -instrumente für Ihr Projekt verfügt.

“A project is any undertaking, … possibly involving research or design, that is carefully planned to achieve a particular aim.” Wikipedia

Projektmanager-Rollen

Üblicherweise werden fünf Phasen eines Projekts unterschieden: Einleitung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss. In jeder Phase müssen Fähigkeiten oder Kenntnisse angewandt werden.

Die folgende Tabelle verwendet die Phasen und Fähigkeiten als Rahmen, um einige der Rollen des Projektmanagers und die Aktivitäten, die Sie von einem Projektmanager erwarten können, zusammenzufassen:

EinleitungPlanungDurchführungÜberwachungAbschluss
IntegrationsmanagementAusarbeitung einer PositionschartaEntwicklung eines ProjektmanagementplansLeitung und Management der ProjektarbeitSammeln und Analysieren von Projektinformationen, um den Stand des Projekts zu ermitteln und den zukünftigen Status und Fortschritt vorherzusagenAlle Phasen des Projekts abschließen
Scope Management Definieren und Verwalten des Umfangs; Erstellen eines Projektstrukturplans (WBS); Sammeln von Anforderungen VValidierung und Kontrolle des Projektumfangs
Zeitmanagement Planung und Festlegung von Zeitplänen, Aktivitäten und Ressourcen Kontrollbereich
Kostenmanagement Kosten einschätzen und ein Budget festlegen Kosten überwachen
Qualitätsmanagement Qualitätsanforderungen festlegenQualität verwaltenQualität der Arbeitsergebnisse kontrollieren
Human Resource Management Ermittlung der HR-AnforderungenAuswahl, Aufbau und Leitung des Projektteams
Kommunikationsmanagement Alle Aspekte der Kommunikation verwalten; sicherstellen, dass Informationen klar, eindeutig und angemessen verstanden werden.Kontrolle der Kommunikation zwischen Team und Interessengruppen
Risiko- Management Identifizierung potenzieller Risiken und Strategien zur Risikominderung
Beschaffungsmanagement Identifizierung und Planung der erforderlichen BeschaffungenNotwendige Beschaffung durchführenKontrolle der Beschaffung
Management von StakeholdernIdentifizierung von StakeholdernErmittlung der Erwartungen der InteressengruppenErwartungen der Stakeholder managenKontrolle des Engagements der Stakeholder

Die fünf wichtigsten Fähigkeiten von Projektmanagern

Die Fähigkeiten von Projektmanagern gehen über das in der obigen Tabelle dargestellte technische Know-how hinaus. Hier sind fünf weitere Fähigkeiten, die meiner Meinung nach hervorragende von guten Managern unterscheiden.

Problemlösung

Problemlösung ist eine Kombination aus Problemerkennung (was ist das Problem), Lösungsbewertung (was kann getan werden) und Problemlösung (Umsetzung einer Lösung). Projektprobleme können technischer, verwaltungstechnischer oder zwischenmenschlicher Natur sein. Die Problemlösung kann zu einer Entscheidungsfindung führen, wenn ein Problem viele mögliche Lösungen hat.

Findungsprozesse für die besten Berater, Was sind die 5 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie sich von einem Projektmanager wünschen sollten?
Entscheidungsfindung

Bei der Entscheidungsfindung geht es darum, aus einer Vielzahl von Alternativen die beste Wahl zu treffen. Entscheidungen können vom Projektleiter selbst getroffen oder vom Kunden, dem Team und anderen Führungskräften eingeholt werden. Die Entscheidungsfindung ist ein zeitliches Element - die beste Alternative ist möglicherweise nicht die richtige Entscheidung, wenn sie zu früh oder zu spät getroffen wird.

Perspektive

Eine Perspektive zu haben, bedeutet, eine breitere organisatorische Sichtweise zu haben als eine engere Projekt- oder persönliche Sichtweise. Es geht darum, zu erkennen, wie sich das Projekt in eine Hierarchie größerer Unternehmungen einfügt und wie es mit externen Bedingungen und Ereignissen interagiert, von denen einige scheinbar nichts mit dem Projekt zu tun haben.

Verhandeln

Verhandeln bedeutet, mit anderen zusammenzuarbeiten, um eine Einigung zu erzielen. Eine erfolgreiche Verhandlung ist eine, bei der alle Parteien mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Organisatorische Effektivität

Organisatorische Effektivität ist die Fähigkeit, Dinge zu erledigen. Sie erfordert ein Verständnis der formellen und informellen Strukturen der beteiligten Organisationen und die Fähigkeit, ein strategischer Geschäftspartner zu sein, der in den Erfolg des Projekts investiert.

Den richtigen Projektmanager für Ihre Bedürfnisse finden

Die Fähigkeiten von Projektmanagern wurden bereits genannt. Sie benötigen jedoch auch geeignete Instrumente und Erfahrung. Traditionelle Projektmanagementwerkzeuge sind Gantt- und PERT-Diagramme, logische Netze, Projektstrukturpläne (WBS), SWOT-Analysen, Risikokarten und Entscheidungsbäume.

Sie mögen zwar immer noch relevant sein, aber im digitalen Zeitalter werden Projektmanager eher Software-Tools einführen, wie sie von Monday, Jira, Asana, Wrike oder Trello angeboten werden. Sie werden auch Ansätze wie Agile, Kanban, ERP (Enterprise Resource Planning), oder PMO (Project Management Office) anbieten.

Die gute Nachricht für Unternehmen ist, dass viele hervorragende Projektmanager und Berater mit der richtigen Mischung aus Fähigkeiten, Tools und Erfahrung über Online-Beratungsplattformen eingestellt werden können. In der Tat können diese Beratungsplattformen fast als Projektmanagement-Tools für Unternehmen angesehen werden!

Consultport ist ein gutes Beispiel. Es bitet Freiberufler mit Projektberatungs- und Projektdurchführungsfähigkeiten in verschiedenen Ansätzen, darunter PMO, Agile, IT, Scrum, ERP, Post-Merger-Integration (PMI) und Virtual an. Consultport geht jedoch über die bloße Bereitstellung von Freiberuflern für Unternehmen hinaus. Jeder Berater wurde auf der Grundlage von Erfahrung, persönlichen Gesprächen und Referenzen aus früheren Projekten geprüft. So können Sie sicher sein, dass er über die Fähigkeiten und den Hintergrund verfügt, die Sie benötigen. Consultport stellt Ihnen eine Liste handverlesener Berater zur Verfügung, aus der Sie auswählen können. Die ersten Phasen der Anfrage, Suche und des Angebots sind für Sie kostenlos. Sie zahlen erst, wenn die Dienstleistung erbracht wurde - und Consultport überwacht die Erbringung der Leistung und erledigt alle mit den Projekten verbundenen Verwaltungsaufgaben.

Das bedeutet, dass Consultport auch dann, wenn Sie nicht genau wissen, welche Projektmanagement-Fähigkeiten oder -werkzeuge Sie benötigen, Ihnen dabei helfen wird, Ihre Bedürfnisse mit den am besten geeigneten Ressourcen zu verbinden.

Projektmanagement im digitalen Zeitalter

Die Fähigkeiten von Projektmanagern sind nicht nur technischer Natur. Zu den entscheidenden Kompetenzen gehören Problemlösung, Entscheidungsfindung, Perspektive, Verhandlungsgeschick und organisatorische Effizienz. Auch Erfahrung und geeignete Projektmanager-Tools sind erforderlich.

In einigen Fällen verfügt Ihr Unternehmen vielleicht über die notwendigen internen Ressourcen, aber es gibt Fälle, in denen es am besten ist, einen externen Experten hinzuzuziehen. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, müssen Sie wissen, welche Fähigkeiten Sie suchen und wo Sie die beste Person für diese Aufgabe finden. Das ist nicht so einfach, wie es klingt.

Online-Beratungsplattformen bieten eine Lösung, insbesondere dann, wenn sie die Kompetenz ihrer Berater garantieren und selbst den Fortschritt und die Qualität Ihres Projekts überwachen können.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit dorthin lenken können, wo sie gebraucht wird - auf die Arbeit in Ihrem Unternehmen.