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Organisatorische Umstrukturierung - Wann (und wie) man es macht!

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Juli 15, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Leo Saini
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Die Umstrukturierung eines Unternehmens kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Nun, das ist sie ja auch. Aber nicht, wenn Sie wissen, was Sie tun.

Unabhängig davon, ob Sie ein Angestellter oder ein Geschäftsinhaber sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Unternehmensumstrukturierung erlebt haben oder jemanden kennen, der diesen Prozess durchlaufen hat. Im Allgemeinen ruft eine Umstrukturierung bei Menschen Unbehagen hervor, unabhängig von ihrem Rang im Unternehmen.

Wenn Sie sich jedoch mit dem Prozess vertraut machen und ihn richtig durchführen, kann es die beste Entscheidung sein, die Sie jemals für Ihr Unternehmen treffen werden.

In diesem Artikel erläutern wir, wann man eine Umstrukturierung vornehmen sollte und wie man es richtig macht.

1. Die falschen Gründe für die Umstrukturierung eines Unternehmens

Die Umstrukturierung eines Unternehmens ist eine komplizierte Aufgabe. Egal, ob Sie eine Abteilung oder die gesamte Organisation reorganisieren, der gesamte Prozess erfordert eine Menge Planung, Zeit und Energie. Aber nur weil die Neuordnung der Organisation so viel Aufwand erfordert, heißt das nicht, dass es immer die richtige Entscheidung ist. Es gibt einen Unterschied zwischen beschäftigt sein und produktiv sein, und nicht alle Umstrukturierungen erweisen sich als produktiv.

Sie sehen, es gibt richtige und falsche Gründe für die Umstrukturierung eines Unternehmens. Lassen Sie uns zuerst über letztere sprechen. So erkennen Sie, ob eine Restrukturierung nicht die richtige Entscheidung ist:

  • Ein neu ernannter leitender Angestellter drängt andere zu einer Umstrukturierung: Wir alle wissen, was passiert, wenn ein neuer CEO kommt - einige alte Mitarbeiter verschwinden innerhalb weniger Wochen, und neue, oft vom CEO ausgesuchte, kommen in das Unternehmen. Vertraute alte Mitarbeiter gehen zu lassen, ist nicht der richtige Weg, ein Unternehmen zu restrukturieren.
  • die Auffassung, dass eine Umstrukturierung alle Ihre Probleme lösen wird: Auch wenn die Reorganisation einer Abteilung die Dinge aufrütteln und bessere Ergebnisse bieten kann, sind die Dinge vielleicht immer noch nicht perfekt. Die Umstrukturierung ist nicht der einzige Prozess, auf den Sie sich konzentrieren sollten. Sie sollten auch andere Dinge ausprobieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen, z. B. eine neue Marketingstrategie, eine 4-Tage-Woche, die Möglichkeit für Mitarbeiter, manchmal von zu Hause aus zu arbeiten, um die Arbeitszufriedenheit zu steigern, usw.
  • Es wurden bereits mehrere Umstrukturierungen durchgeführt, die gescheitert sind Dies ist selbsterklärend. Wenn die Umstrukturierung der Organisation zuvor nicht funktioniert hat, dann ist es vielleicht nicht klug, es erneut zu versuchen.
“Even a good decision if made for the wrong reasons can be a wrong decision.” Jonathan Pryce

2. Die richtigen Gründe für eine Umstrukturierung

Nachdem Sie nun die falschen Gründe für die Unternehmensrestrukturierung kennen, lassen Sie uns die richtigen diskutieren. Dies sind die häufigsten Szenarien, in denen eine Neugestaltung der Organisation die beste Lösung sein kann:p>

  • Operative Effizienz: Haben Sie mehrere Personen, die dieselbe Aufgabe erledigen, obwohl nur eine Person dafür ausreicht? Haben Sie einige Mitarbeiter, die immer überlastet sind und andere, die nicht genug Arbeit haben? Die Einstellung "das haben wir schon immer so gemacht" kann zu ineffizienten täglichen Abläufen führen und die Produktivität verringern. Eine Umstrukturierung kann helfen, das wahre Potenzial der Mitarbeiter zu entfalten und die Produktivität zu steigern.
  • Finanzielle Belastung: Auch wenn dies eine unangenehme Situation ist, bedeutet eine fehlende Finanzierung und/oder sinkende Einnahmen, dass Sie Ihr Unternehmen umstrukturieren müssen, um die Kosten zu senken.
  • Mergers: Mergers und Acquisitions können eine großartige Möglichkeit sein, Kräfte zu bündeln und als ein leistungsfähigeres Unternehmen hervorzugehen. Mit Fusionen gehen jedoch auch Veränderungen einher - Veränderungen in Prozessen, Organisationsstrukturen, Personal sowie Produkten und Dienstleistungen.
  • Digitale Transformation: Die Pandemie hat uns gelehrt, wie wichtig die Digitalisierung von Unternehmen ist. Aber mit großer digitaler Transformation kommt ein hoher Umstrukturierungsbedarf. Möglicherweise müssen Sie neue Mitarbeiter einstellen, z. B. Berater für die digitale Transformation,,die Ihre alten Mitarbeiter im Umgang mit moderner Technologie schulen.

3. Der Wechsel von Wasserfall zu Agil

Die Notwendigkeit, eine Abteilung oder die gesamte Organisation umzugestalten, kann jederzeit eintreten. Wenn Sie die agile Methodik in Ihrer Organisation einführen, können Sie häufige Reorganisationen mit Leichtigkeit bewältigen. Lassen Sie uns schnell die agile Methode mit der Wasserfallmethode vergleichen.

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Wasserfall, oder die traditionelle Projektmanagement-Methode, ist eine sehr lineare Art, ein Projekt zu managen. Es gibt fast keinen Spielraum für Änderungen, und wenn eine Änderung unerwartet eintritt, was genau dann passiert, wenn man ein Unternehmen umstrukturiert, können die Dinge sehr überwältigend werden.

Die agile Methodik hingegen befürwortet und erwartet häufige Änderungen. Sie lässt Raum für Änderungen in der Strategie, den operativen Prozessen sowie dem Endprodukt. Eine agile Belegschaft ist in der Lage, mit Umstrukturierungen viel besser umzugehen als die traditionelle Belegschaft, da die Mitarbeiter an eine schnelllebige Umgebung gewöhnt sind, in der die Dinge nicht immer sicher sind.

Eine agile Belegschaft setzt sich sowohl aus festangestellten Mitarbeitern als auch aus temporären Auftragnehmern zusammen, die auf kurzfristiger Basis arbeiten. Das macht die Umstrukturierung in den meisten Fällen sehr viel einfacher. Wenn Sie auf die agile Methode umstellen wollen, ist es sehr empfehlenswert, einen Agile Coach zu engagieren .

4. Suchen Sie Hilfe bei den richtigen Beratern

Wie bereits mehrfach erwähnt, ist die Umstrukturierung eines Unternehmens ein komplizierter Prozess und Fehler können sich als kostenintensiv erweisen. Wenn Sie sich über den Prozess nicht sicher sind oder eine externe Perspektive auf die Situation Ihres Unternehmens benötigen, sollten Sie Berater beauftragen, die Experten für Umstrukturierungen sind. Zum Glück gibt es heutzutage für jede Art der Reorganisation einen Experten.

Berater für finanzielle Restrukturierung :Sie können Ihnen helfen, Strategien zur Kostensenkung zu erstellen, Prioritäten bei der Kostenverteilung zu setzen und bieten Beratung bei der Konsolidierung und Neukonfiguration von Krediten an. Darüber hinaus können sie auch finanzielle Risiken analysieren, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte. Dadurch können Sie Sich bereits im Vorfeld auf den schlimmsten Fall vorbereiten..

Unternehmensrestrukturierungsberater Manchmal muss ein Unternehmen über die Aufrechterhaltung bestimmter Stellen nachdenken, die vielleicht unwichtig oder überflüssig sind. Dies ist für einige Mitarbeiter nicht sehr angenehm, aber leider muss es in bestimmten Situationen getan werden. Ein Berater für Unternehmensrestrukturierung kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Positionen relevant sind und welche nicht. Er kann Ihnen zudem dabei helfen, den Betrieb zu stabilisieren und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Interim Chief Restructuring Officer (CRO): Sie können sofortige Hilfe anbieten, wenn Ihr Unternehmen in einer Krise steckt und einen sehr erfahrenen Restrukturierungsexperten benötigt, der so schnell wie möglich einsteigt.

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