Abonnieren Sie unseren Blog

Erstklassige Fähigkeiten für den Erfolg eines Projektmanagers

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
Juli 28, 2021
Lesezeit:
7 minutes
Gizela
Gizela hat bereits fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der digitalen Umwelt und wartet eifrig auf den Tag, geklont zu werden, um endlich alle Aufgaben ihrer täglichen To-Do-Liste erledigen zu können.

Wer in einem Unternehmen arbeitet, muss sich bestimmte Aufgaben und Projekte vornehmen, die bei erfolgreichem Abschluss zum Gesamterfolg der Organisation beitragen. Damit ein Projekt erfolgreich eingeleitet und abgeschlossen werden kann, werden Projektmanagement-Berater benötigt. Ein Projektmanager ist hochqualifiziert, wenn es um Projektmanagement geht, d. h. um die Leitung eines Teams, das alle Projektziele innerhalb bestimmter Zeit- und Budgetvorgaben erreicht.

Was braucht man, um Projektmanager zu werden?

Während Fähigkeiten etwas sind, das eine Person erlernen kann, sind Eigenschaften etwas, mit dem eine Person geboren wird. Um als Projektmanager zu überleben und erfolgreich zu sein, benötigt eine Person daher eine Kombination aus verschiedenen Fähigkeiten und Eigenschaften.

Die 5 Merkmale, die Ihr Projektmanager haben muss:

  1. Sie müssen Einfühlungsvermögen haben
  2. Sie müssen in der Lage sein, auch unter Druck gute Leistungen zu erbringen
  3. Sie müssen integer sein
  4. Sie müssen enthusiastische Personen sein
  5. Sie sind bekannt für ihre Kompetenz

Notwendige Fähigkeiten für jeden Projektmanager:

  • Risikoerkennung
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Teambildungskompetenz
  • Delegationsfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Mitarbeiterführung
  • Entscheidungskompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit
  • LEAN-Prinzipien anwenden können
  • agile Techniken beherrschen
  • Technische Kenntnisse

Schauen wir uns die oben genannten Fähigkeiten für den erfolg eines Projektmanagers genauer an.

„Erwarte das Beste, rechne mit dem Schlimmsten und lass dich überraschen." – Denis Waitley

Risikoerkennung

Wenn ein Projektmanager nicht in der Lage ist, die Risiken und Fallstricke eines Projekts frühzeitig zu erkennen, wird er wahrscheinlich später in die Sackgasse geraten. Das Erkennen von Gefahren im Voraus spart wertvolle Zeit und Geld.

Problemlösungsfähigkeiten

Während der Projektlaufzeit wird ein Team mit Sicherheit auf einige Hindernisse stoßen. Daher muss ein Projektmanager die Fähigkeit haben, schnell zu handeln und diese Probleme (ob physisch oder persönlich) zwischen verschiedenen Parteien zu lösen.

Teambildungskompetenz

Damit ein Team erfolgreich sein kann, muss es zusammenarbeiten. Es kann zu Problemen zwischen den Teammitgliedern kommen, und es ist Aufgabe des Projektleiters, diese schnell zu klären, bevor sie den Erfolg des Projekts behindern. Schließlich gibt es kein „Ich" im Team.

Delegationsfähigkeit

Jeder bringt unterschiedliche Stärken und Fähigkeiten in das Team ein. Es ist Aufgabe des Projektleiters, diese zu erkennen und die Aufgaben entsprechend zu verteilen. Wenn die Aufgaben angemessen zugewiesen wurden, sollte der Projektleiter darauf vertrauen können, dass jeder seine Arbeit erledigt, und er muss ihnen nicht bei jedem Punkt über die Schulter schauen und sie anleiten.

Fähigkeiten zur Mitarbeiterführung

Ein Projektleiter muss die Verantwortung übernehmen und das Team dazu bringen, das bestmögliche Team zu sein und gleichzeitig die Leistung zu maximieren. Eine große Führungspersönlichkeit geht mit gutem Beispiel voran. Daher ist es für einen Teamleiter unabdingbar, die Motivation aller Beteiligten während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.

Kommunikationsfähigkeit

Es kann leicht passieren, dass Dinge in der Übersetzung verloren gehen. Ein Projektmanager muss gut kommunizieren können, damit er Informationen von den wichtigsten Interessengruppen an die Teammitglieder auf den verschiedenen Ebenen des Projekts weitergeben kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Aufgaben, Ziele, Erwartungen, Zuständigkeiten und alle notwendigen Rückmeldungen allen Projektbeteiligten klar vermittelt werden.

Entscheidungskompetenz

Bei jedem Projekt müssen Entscheidungen getroffen werden. Diese müssen schnell erfolgen, um den gesamten Zeitplan des Projekts nicht zu unterbrechen. Eine falsche Entscheidung könnte zum Scheitern des gesamten Projekts führen; daher müssen Entscheidungen reaktiv, aber entschlossen getroffen werden.

LEAN-Prinzipien

Die Befolgung der LEAN-Prinzipien ist für jeden wichtig, der die Effizienz seines Arbeitsplatzes, seines Teams oder seines Projekts verbessern will. Die fünf Grundsätze für das Projektmanagement sind:

  • Bestimmen Sie den Wert des Projekts
  • Identifizieren Sie die Aufgaben, die zu diesem Wert beitragen, und diejenigen, die ihn nicht erhöhen
  • Schaffen Sie einen Ablauf, damit das Projekt ohne Unterbrechung läuft
  • Richten Sie ein Pull-basiertes System zur Erfüllung der Projektanforderungen ein
  • Verbessern Sie das Projekt kontinuierlich, bis es perfekt ist

Agile Techniken

Die Einhaltung der agilen Methodik während des Projektmanagements ist entscheidend. Die Agile Transformation heißt den Wandel willkommen. Das bedeutet, dass sich das Team (und das Projekt) in einem kollaborativen, flexiblen und schnelllebigen Umfeld auszeichnen wird.

Technische Kenntnisse

Es macht keinen Sinn, einen Projektleiter zu haben, der die Theorie oder die Technologie, die für die Durchführung des Projekts benötigt wird, nicht versteht. Da ein Projektleiter alle Aspekte eines Projekts beaufsichtigen muss, fallen auch die erforderliche Software und die Programme darunter.

Hauptaufgaben des Projektmanagers

Die Fähigkeiten eines effektiven Projektmanagers sind entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Sie sind auch entscheidend dafür, dass die damit verbundenen Hauptaufgaben des Projektmanagers reibungslos ablaufen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die rechtzeitige Durchführung eines Projekts die wichtigste Aufgabe eines Projektmanagers ist. Es gibt jedoch noch viele andere wichtige Aufgaben, die hinter den Kulissen ablaufen, um sicherzustellen, dass die Ziele pünktlich erreicht werden:

Findungsprozesse für die besten Berater, Erstklassige Fähigkeiten für den Erfolg eines Projektmanagers
  • Verständnis der Projektziele und deren Vermittlung an das Team
  • Beschaffung von Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden
  • Effektive Gespräche mit Projektbeteiligten
  • Entwicklung eines Zeitplans für das Projekt
  • Sicherstellen, dass sich das Team an den Zeitplan hält
  • Sicherstellen, dass das Projekt von höchster Qualität ist
  • Überwachung der Projektkosten anhand des Budgets
  • Abnahme aller im Rahmen des Projekts durchgeführten Arbeiten
  • Sicherstellen, dass alle Ziele und Vorgaben erfüllt werden

Projektmanager vs. Programmmanager

Es ist unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen ein einzelnes Projekt auf einmal einführt. Meistens hat ein Unternehmen mehrere Projekte am Laufen. Obwohl die Definitionen von Projekt und Programm relativ ähnlich sind, gibt es zahlreiche Unterschiede, wenn man einen Projektmanager mit einem Programmmanager vergleicht. Der Programmmanager beaufsichtigt alle Projekte und sorgt dafür, dass alle Projekte miteinander verbunden sind. Projektmanager verwalten ein bestimmtes Projekt und dessen fristgerechte Lieferung innerhalb des gesamten Programms. Ein Programmmanager muss an das große Ganze denken, während ein Projektmanager eher fokussiert ist. Wenn man Projektmanager und Programmmanager vergleicht, unterscheiden sie sich in vier Hauptaspekten: Zweck, Arbeitsplan, Zuständigkeiten und Metriken. Jeder Projektmanager bringt seine eigenen einzigartigen Fähigkeiten und seine eigene Persönlichkeit mit. Die in diesem Artikel besprochenen Fähigkeiten werden jedoch helfen, der beste Projektmanager zu sein, den er sein kann.