Abonnieren Sie unseren Blog

Wie Top-Berater den "Weniger ist mehr"-Ansatz effektiv anwenden

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
August 28, 2020
Lesezeit:
6 minutes
Bernadette Geyer
Bernadette Geyer arbeitet gerne mit innovativen Unternehmen zusammen, um ihnen zu helfen, ihren Wert einem globalen Publikum zu vermitteln. Sie ist ein begeisterter Eishockeyfan und Balkongärtnerin.

Das Motto "Weniger ist mehr" wurde vom Architekten Ludwig Mies van der Rohe zur Beschreibung seiner minimalistischen Ästhetik übernommen. Das Konzept lässt sich jedoch nicht nur auf andere Branchen übertragen, sondern auf jedes Projekt, an dem Sie als freiberuflicher Berater arbeiten. Um ein Top-Management-Berater zu werden, sollten Sie bei Ihren Projekten einen "Weniger ist mehr"-Ansatz verfolgen.

Während einige Leute "mehr tun" mit "mehr erreichen" gleichsetzen, gehen diese beiden nicht unbedingt Hand in Hand. Sie sollten zum Beispiel keine Zeit für unnötige Aufgaben aufwenden, wenn ein Projekttermin näher rückt. Möglicherweise müssen Sie tatsächlich weniger tun, sodass Sie Ihre Zeit und Ressourcen auf die Aktivitäten konzentrieren können, die sich stärker auf Ihr Projekt auswirken werden.

Es folgen nun drei Bereiche, in denen Top-Berater den "Weniger ist mehr"-Ansatz effektiv anwenden.

Sie verfügen über ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten

Wenn Sie ein erfolgreicher Unternehmensberater werden wollen, müssen Sie lernen, wie Sie den "Weniger ist mehr"-Ansatz auf die Zeit anwenden können. Sie können tatsächlich viel mehr erreichen, wenn Sie sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren und Aktivitäten, die Zeit in Anspruch nehmen, ohne zum Erfolg eines Projekts beizutragen, ausklammern. Zwei Bereiche, die hier wichtig sind, sind Meetings und E-Mails.

Wenn es um Besprechungen geht, vergewissern Sie sich, dass Sie sich nur bei Bedarf und nur so lange wie nötig treffen. Führen Sie eine Besprechung nicht nur um der Besprechung willen durch. Ein weiterer Punkt, an den Sie denken sollten, ist die Begrenzung der Teilnehmerzahl an diesen Treffen. Nicht jeder muss an jeder Besprechung teilnehmen, und nicht jede Besprechung muss persönlich abgehalten werden. Manchmal ist ein einfacher Telefonanruf oder ein per E-Mail verschicktes Update vollkommen ausreichend.

Wo wir gerade beim Thema E-Mails sind: Es spielt keine Rolle, wie effizient Sie auf jede E-Mail in Ihrem Posteingang antworten, wenn für ein großes Projekt ein Abgabetermin bevorsteht. Die Hauptfrage lautet: "Wie viel Zeit haben Sie auf die Beantwortung von E-Mails verschwendet, die hätten warten können? Top-Berater wissen, dass sie sich auf die wichtigen E-Mails konzentrieren müssen, wenn sie eine Deadline haben.

"Worte sind wie Gewürze. Zu viele sind schlimmer als zu wenige." - Joan Aiken, Autorin

Sie bringen es auf den Punkt

Warum 30 Worte verwenden, um etwas zu sagen, das in 10 Worten gesagt werden kann? Top-Management-Berater verstehen es, prägnant zu sein, wenn sie Informationen an Teamkollegen, Vorgesetzte und Kunden weitergeben.

Wenn Sie E-Mails über ein Projekt schreiben, achten Sie darauf, dass diese E-Mails zielgerichtet sind und schnell auf den Punkt kommen. Während es wichtig ist, in Ihren E-Mails höflich und freundlich zu sein, ist es ebenso wichtig, die Zeit eines anderen nicht mit viel unnützen Informationen zu verschwenden, wenn Sie alle gemeinsam an einem wichtigen Projekt arbeiten.

Andere Stellen, an denen Sie es auf den Punkt bringen sollten:

  • Vorschläge
  • Pitch-Decks
  • Marketing-Materialien
  • Projektstatus-Aktualisierungen

Wenn Sie über eine https://www.consultport.com/de/for-companies/consulting-platforms-the-end-of-traditional-employment/ mit Unternehmen in Verbindung treten, werden Sie viele Gelegenheiten haben, Ihre Fähigkeit, klar und präzise zu schreiben, unter Beweis zu stellen - noch bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem potenziellen Kunden per E-Mail, am Telefon oder über ein Video-Interview kommunizieren.

Sie nutzen Ressourcen weise

Top-Berater sind dafür bekannt, dass sie Ressourcen effizient nutzen. Es ist ein Klischee, davon zu sprechen, dass Unternehmen mit einem knappen Budget "bootstrapping" betreiben, aber Sie sollten in der Lage sein, den "Weniger ist mehr"-Ansatz anzuwenden, wenn es um die folgenden drei Arten von Ressourcen geht.

Top Managementberater werden, Wie Top-Berater den „Weniger ist mehr“-Ansatz effektiv anwenden
  • https://www.consultport.com/de/consultants/hr-business-process/ - Möglicherweise haben Sie nicht die Anzahl von Personen, die Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen. Wenn Sie jedoch die Stärken aller herausfinden, können Sie auch herausfinden, wie Sie die Aufgaben am besten verteilen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich erledigt wird.
  • Technische Ressourcen - Die Kenntnis der großen Vielfalt an digitalen Werkzeugen, die es gibt, um das Projektmanagement reibungsloser zu gestalten, kann auch dann hilfreich sein, wenn ein kleines Team an einem großen Projekt arbeitet.
  • Geldmittel - Niemand will Geld verschwenden, aber man muss auch in der Lage sein zu erkennen, wann es notwendig ist, für ein Qualitätsprodukt oder eine Dienstleistung etwas mehr auszugeben. Es wird Zeiten geben, in denen es eine gute Idee ist, etwas mehr im Voraus zu bezahlen. Wenn Sie sich für die billigste Option entscheiden und es sich als eine schlechte Wahl herausstellt, wird es Sie mehr kosten, als wenn Sie sich von vornherein für die beste Option entschieden hätten.

Nicht nur für Projekte

Für freiberufliche Unternehmensberater ist die Nutzung einer Beraterplattform eine gute Möglichkeit, Projekte zu finden, bei denen Sie den "Weniger ist mehr"-Ansatz anwenden können. Aber Sie müssen nicht auf ein Projekt warten, um mit der Umsetzung der oben genannten Tipps zu beginnen. Sie können den Ansatz in Ihren täglichen Aktivitäten anwenden: bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden per E-Mail, beim Networking in den sozialen Netzwerken und sogar bei der Planung Ihrer Teilnahme an persönlichen Networking-Events.