Wie Top-Berater den "Weniger ist mehr"-Ansatz effektiv anwenden
Das Motto "Weniger ist mehr" wurde vom Architekten Ludwig Mies van der Rohe zur Beschreibung seiner minimalistischen Ăsthetik eingefĂźhrt. Das Konzept lässt sich jedoch nicht nur auf andere Branchen Ăźbertragen, sondern auf jedes Projekt, an dem Sie als freiberuflicher Berater arbeiten. Um ein Top-Management-Berater zu werden, sollten Sie bei Ihren Projekten einen "Weniger ist mehr"-Ansatz verfolgen.
Während einige Leute "mehr tun" mit "mehr erreichen" gleichsetzen, gehen diese beiden nicht unbedingt Hand in Hand. Sie sollten zum Beispiel keine Zeit fßr unnÜtige Aufgaben aufwenden, wenn ein Projekttermin näher rßckt. MÜglicherweise mßssen Sie tatsächlich weniger tun, sodass Sie Ihre Zeit und Ressourcen auf die Aktivitäten konzentrieren kÜnnen, die sich stärker auf Ihr Projekt auswirken werden.
Es folgen nun drei Bereiche, in denen Top-Berater den "Weniger ist mehr"-Ansatz effektiv anwenden sollten.
Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten
MÜchten Sie zu einem erfolgreichen Unternehmensberater werden, mßssen Sie lernen, den "Weniger ist mehr"-Ansatz auf Zeit anwenden zu kÜnnen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Dinge und Aktivitäten und klammern Sie jene aus, die Zeit in Anspruch nehmen, ohne zum Erfolg eines Projekts beizutragen. Auf diese Weise werden Sie viel mehr erreichen. Zwei Bereiche, die hier wichtig sind, sind Meetings und E-Mails.
Wenn es um Besprechungen geht, vergewissern Sie sich, dass Sie sich nur bei Bedarf und nur so lange wie nĂśtig treffen. FĂźhren Sie eine Besprechung nicht nur um der Besprechung willen durch. Ein weiterer Punkt, an den Sie denken sollten, ist die Begrenzung der Teilnehmerzahl dieser Treffen. Nicht jeder muss unbedingt an jeder Besprechung teilnehmen und auch nicht jede Besprechung muss persĂśnlich abgehalten werden. Manchmal ist ein einfacher Telefonanruf oder ein per E-Mail verschicktes Update vollkommen ausreichend.
AuĂerdem sollte es keine groĂe Rolle spielen, wie effizient Sie auf jede E-Mail in Ihrem Posteingang antworten, wenn der Abgabetermin eines groĂen Projekts kurz bevorsteht. Die Hauptfrage lautet: "Wie viel Zeit haben Sie auf die Beantwortung von E-Mails verschwendet, welche hätten warten kĂśnnen? Top-Berater wissen, sich auf die wirklich wichtigen E-Mails zu konzentrieren, wenn Sie eine Deadline einhalten mĂźssen.
Bringen Sie es auf den Punkt
Warum 30 Worte verwenden, um etwas zu sagen, das in 10 Worten gesagt werden kann? Top-Management-Berater verstehen es, prägnant zu sein, wenn sie Informationen an Teamkollegen, Vorgesetzte oder Kunden weitergeben.
Wenn Sie E-Mails bezĂźglich eines Projekts schreiben, achten Sie darauf, dass diese zielgerichtet sind und Sie schnell auf den Punkt kommen. NatĂźrlich ist es wichtig, in Ihren E-Mails hĂśflich und freundlich zu sein. Es ist jedoch ebenso wichtig, die Zeit eines anderen nicht mit viel unnĂźtzen Informationen zu verschwenden.
Andere Dinge, die Sie stets auf den Punkt bringen sollten:
- Vorschläge
- Pitch-Decks
- Marketing-Materialien
- Projektstatus-Aktualisierungen
Wenn Sie ßber eine Online-Beratungsplattform mit Unternehmen in Verbindung treten, werden Sie viele Gelegenheiten haben, Ihre Fähigkeiten, klar und präzise zu beschreiben, meist noch bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem potenziellen Kunden per E-Mail, am Telefon oder ßber ein Video-Interview kommunizieren.
Nutzen Sie Ressourcen weise
Top-Berater sind dafĂźr bekannt, Ressourcen effizient zu nutzen. Es ist ein Klischee, dass Unternehmen mit knappem Budget "bootstrapping" betreiben. Wenn es um die folgenden drei Arten von Ressourcen geht, sollten Sie jedoch in der Lage sein, den "Weniger ist mehr"-Ansatz anzuwenden:
- Personal â MĂśglicherweise verfĂźgen Sie nicht Ăźber die Anzahl an Personen, die Sie fĂźr ein bestimmtes Projekt benĂśtigen wĂźrden. Identifizieren Sie deshalb die Stärken aller, um die Aufgaben bestmĂśglich verteilen zu kĂśnnen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass trotzdem alles pĂźnktlich erledigt wird.
- Technische Ressourcen â So viele digitale Tools wie mĂśglich zu kennen, kann das Projektmanagement reibungsloser gestalten. Solche Tools kĂśnnen vor allem dann hilfreich sein, wenn ein kleines Team an einem groĂen Projekt arbeitet.
- Geldmittel â Niemand mĂśchte Geld verschwenden. Man sollte aber in der Lage sein, zu erkennen, wann es notwendig ist, fĂźr ein Qualitätsprodukt oder eine Dienstleistung etwas mehr auszugeben. Es wird Zeiten geben, in denen es durchaus sinnvoll ist, im Voraus etwas mehr zu bezahlen. Entscheiden Sie sich fĂźr die billigste Option und diese stellt sich dann als eine schlechte Wahl heraus, wird es Sie mehr kosten, als wenn Sie sich von vornherein fĂźr die beste Option entschieden hätten.
Nicht nur fĂźr Projekte
Fßr freiberufliche Unternehmensberater ist die Nutzung einer Beraterplattform eine gute MÜglichkeit, Projekte zu finden, bei denen Sie den "Weniger ist mehr"-Ansatz anwenden kÜnnen. Sie mßssen jedoch nicht auf ein Projekt warten, um mit der Umsetzung der oben genannten Tipps zu beginnen. Im Gegenteil, Sie kÜnnen den Ansatz auf Ihre täglichen Aktivitäten anwenden: Bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden per E-Mail, beim Networking in sozialen Netzwerken oder bei der Planung Ihrer Teilnahme an Networking-Events.
