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Wie Sie als freiberuflicher Berater mit Verträgen, Preisgestaltung und Bezahlung umgehen

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Veröffentlicht am:
Juli 21, 2021
Lesezeit:
7 minutes
Leo
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Vor ein paar Jahrzehnten wurde der Begriff „Freiberuflichkeit" nicht sehr oft verwendet. In der Tat würden die meisten Menschen es nicht einmal als eine realisierbare Berufswahl in Betracht ziehen.

Die Gig-Economy und immer mehr Berufstätige lassen ihr Firmenleben hinter sich, um als Freiberufler zu arbeiten. Es gibt mehrere Umfragen zur Zukunft der Freelancer, und fast alle sagen eines: Die Zahl der Freiberufler wird noch weiter steigen.

Nun, als Angestellter muss man einen Vertrag unterschreiben, den ein Arbeitgeber erstellt. Als Freiberufler muss man jedoch seinen eigenen Vertrag erstellen und ihn von Kunden unterschreiben lassen.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie professionell aussehende Verträge für Freiberufler entwerfen und wie Sie Zahlungen effizient verwalten können.

1. Warum Sie Freelance-Verträge erstellen sollten

Als unabhängiger Berater werden Sie wahrscheinlich an einer Vielzahl von temporären Projekten arbeiten. Jedes Projekt wird einen anderen Umfang, eine andere Preisstruktur und einen anderen Zeitrahmen haben. Aus diesem Grund werden Sie für neue Projekte einen neuen Vertrag erstellen müssen.

Außerdem ist jedes neue Projekt mit einer anderen Projektgebühr verbunden. Um sicherzustellen, dass Ihr Kunde versteht, wie viel er Ihnen schuldet und dass er gesetzlich verpflichtet ist, Sie pünktlich zu bezahlen, müssen Sie einen Vertrag mit ihm abschließen und mündliche Zusagen rechtlich bindend machen.

Wenn Sie als Freiberufler keine Verträge erstellen, kann dies zu Verwirrung auf beiden Seiten führen. Auf der einen Seite wird der Kunde nicht verstehen, welchen Wert Sie wirklich einbringen, und auf der anderen Seite werden Sie mit einer Menge Unsicherheit konfrontiert. Es ist also besser, zuerst einen Vertrag aufzusetzen und das Projekt von dort aus zu übernehmen.

„Solange der Vertrag nicht unterzeichnet ist, ist nichts gültig." - Glenn Danzig

2. Wichtige Klauseln in einem Freelance-Vertrag

Unterschiedliche Freelance-Verträge haben unterschiedliche Konditionen. Es gibt jedoch Klauseln, die Sie auf jeden Fall aufnehmen sollten, um einen Freelance-Vertrag zu erstellen, der effektiv ist und Ihre Rechte während und nach dem Projekt schützt. Lassen Sie uns besprechen, welche Elemente diese sind.

  • Projektumfang und Ergebnisse: Sowohl Sie als auch der Kunde müssen wissen, was genau Sie als freiberuflicher Berater anbieten werden. Wenn Sie den Projektumfang nicht von Anfang an kristallklar machen, kann es sein, dass der Kunde Sie bittet, Dinge zu tun, die außerhalb des Umfangs liegen und für die Sie zusätzliche Zeit und Mühe aufwenden müssen, möglicherweise ohne zusätzliche Bezahlung.
  • Zahlungsstruktur für Freiberufler: Ein Angestellter bekommt ein vereinbartes Gehalt wöchentlich oder monatlich. Aber ein Freelancer braucht möglicherweise eine andere Zahlungsstruktur. Je nach Projekt können Sie einen Stundensatz, eine einmalige Projektgebühr, eine Retainer-Gebühr oder ein Basis- und Provisionsmodell berechnen.
  • Zeitplan: Das Fehlen eines Zeitplans in einem Freelancer-Vertrag kann zu Chaos und verpassten Terminen führen. Unabhängig davon, ob Zeitpläne in Stein gemeißelt sind oder nur zu Referenzzwecken dienen, geben sie sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden eine klare Vorstellung über den Fortschritt des Projekts.

Sie können sich mit Ihrem Rechtsanwalt über weitere wichtige Klauseln unterhalten, aber vergessen Sie nicht, die oben genannten in Ihrem Vertrag zu erwähnen.

3. Erwähnen Sie im Freelance-Vertrag, wie oft Sie bezahlt werden möchten

Denken Sie daran, auch die Häufigkeit der Zahlungen in Ihren Vertrag mit Kunden aufzunehmen. Wenn Sie jede Woche für abrechenbare Stunden bezahlt werden wollen, erwähnen Sie das; und wenn Sie 25 % des einmaligen Projekthonorars im Voraus haben wollen, sollten Sie das in den Vertrag aufnehmen. Lassen Sie uns verschiedene Zahlungsbedingungen für Freiberufler im Detail betrachten.

Berater werden, Wie Sie als freiberuflicher Berater mit Verträgen, Preisgestaltung und Bezahlung umgehen

Etappenzahlungen: Bei dieser Struktur können Sie Ihre Freelance-Preise so festlegen, dass ein Kunde Ihnen am Ende jeder Projektphase das vereinbarte Honorar zahlen muss. Wenn Sie zum Beispiel ein Freelance-Projekt zur digitalen Transformation durchführen, könnten Sie das Projekt in die Phasen A, B und C unterteilen. Sie können im Vertrag erwähnen, dass der Kunde am Ende von Phase A 10.000 Euro zahlen muss, damit Phase B beginnen kann, und so weiter.

Fälligkeit bei Erhalt: Diese Freelance-Zahlungsstrategie können Sie für kurzfristige Projekte mit neuen Kunden verwenden. Grundsätzlich verlangt diese Klausel, dass Kunden Sie bezahlen, sobald sie die Rechnung erhalten. Sie sollten jedoch versuchen, dies nicht bei alten, vertrauten Kunden anzuwenden, die Ihnen zuvor langfristige Projekte angeboten haben.

Netto (Anzahl der Tage): Dies ist wahrscheinlich die am häufigsten von Freiberuflern verwendete Zahlungsstrategie. Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen nach Versand der Rechnung bezahlt werden möchten, können Sie am Ende der Rechnung Netto 15 angeben. In ähnlicher Weise können Sie Net 7, Net 21, Net 30 usw. je nach Anforderung verwenden.

50 Prozent im Voraus: Wenn das Projekt wirklich groß ist, ist es ratsam, sich mindestens 50 Prozent der Zahlung im Voraus zu sichern. Mit dieser Zahlungsbedingung können Sie das tun.

4. Nutzen Sie Technologie, um Zahlungen und Verträge für Freiberufler zu vereinfachen

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Verträge mit den eigenen Fingern tippen oder einen Anwalt für viel Geld bezahlen mussten, um dies für Sie zu tun. Heutzutage gibt es digitale Tools, die Ihnen helfen, Freelance-Verträge zu erstellen und Ihre Kunden diese elektronisch unterschreiben zu lassen. Es gibt verschiedene Online-Tools für die Buchhaltung und Rechnungsstellung, die den Zahlungseingang einfacher als je zuvor gemacht haben.

PandaDoc zum Beispiel ist eine Online-Plattform, mit der Benutzer elektronische Angebote erstellen können. Das Unternehmen bietet mehrere Vorlagen, die für Freiberufler konzipiert sind. Sie können auch den Fortschritt jedes Angebots auf dem Dashboard sehen.

Moderne Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware bietet den Anwendern ein All-in-One-Paket zur Zahlungsabwicklung. Sie können Rechnungen und Steuern bezahlen, Ausgaben geltend machen, Zahlungen von Kunden erhalten, Rechnungen versenden und Buchhaltungsberichte erstellen.

All das spart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie nutzen können, um sich auf Projekte zu konzentrieren. Verzichten Sie also auf Papierdokumente und Tabellenkalkulationen und nutzen Sie die Technologie

Lesen Sie diesen Artikel für weitere Details: Die besten Softwares, die Sie als Berater verwenden sollten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es sich lohnt, die Bedeutung von Verträgen zu wiederholen. Freiberufliche Verträge erhöhen Ihre Glaubwürdigkeit und legitimieren Ihren Umgang mit Kunden. Außerdem bieten sie Zahlungssicherheit, vorausgesetzt, Sie haben Ihre Preisstruktur für Freiberufler klug gewählt und im Vertrag deutlich gemacht.

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