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Das ultimative Angebot als Freelance-Berater schreiben und die 5 wichtigsten Dinge, die man vermeiden sollte

Blog Kategorie:
Veröffentlicht am:
November 29, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Gizela
Gizela hat bereits fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der digitalen Umwelt und wartet eifrig auf den Tag, geklont zu werden, um endlich alle Aufgaben ihrer täglichen To-Do-Liste erledigen zu können.

Die Erstellung eines Pitches oder eines Angebots für ein Projekt ist nie einfach. Anders als bei der Vermarktung eines Produkts sind Sie Ihr Produkt. Doch als Berater werden Pitches und Angebote zu einem festen Bestandteil Ihres Lebens. Es ist eine Sache, auf einen potentiellen Kunden, aber es ist eine ganz andere, den Auftrag zu bekommen. Die meisten potenziellen Kunden werden von Ihnen ein Angebot verlangen, bevor sie sich binden.

Was sollte in meinem Freelancer-Angebot stehen?

Es gibt einige Schlüsselelemente, die in jedem Angebot enthalten sein müssen:

  • die Einzelheiten zum Projekt (warum Sie überhaupt gebraucht werden)
  • die To-Do-Liste (was muss getan und erreicht werden)
  • den Zeitraum, in dem Sie als freiberuflicher Berater dies tun können, unter Berücksichtigung der Erwartungen des Kunden (der das Projekt z. B. vor Weihnachten abschließen muss).
  • Die erwarteten Ergebnisse und die Maßstäbe, anhand derer der Erfolg des Projekts nach seinem Abschluss gemessen werden soll.
„Es geht nicht darum, die richtigen Chancen zu haben. Es geht darum, die Chancen richtig zu nutzen.” - Mark Hunter

Die Struktur eines Angebots

Natürlich wird sich jedes Ihrer Angebote unterscheiden, da es sich um verschiedene Unternehmen und Projekte mit unterschiedlichen Problemen und Lösungen handelt, aber das Layout und die Struktur Ihres Angebots bleiben gleich. So sollte Ihr Beratungsangebot aussehen:

Eine Begrüßung

Selbst bei einem Angebot ist es ziemlich unhöflich, nicht "Hallo" zu sagen. Der einzige Unterschied ist, dass Sie es förmlicher tun.

Eine Einleitung

Wie bei jedem guten Text brauchen Sie auch hier eine Einleitung. Eine Einleitung muss so verlockend sein, dass jemand Lust hat, weiterzulesen. In der Regel besteht die Einleitung aus einer Zusammenfassung oder einem Überblick über das Projekt sowie einigen Informationen über Sie und Ihre Leistungen. Schreiben Sie aber keinen Aufsatz. Ein Intro sollte nur ein oder zwei Absätze lang sein.

Der Projektumfang

Dies ist im Wesentlichen Ihre Aufgabenliste in Form von Stichpunkten.

Dieser Abschnitt dient einer Reihe von Zwecken, z. B. der Festlegung Ihrer Zuständigkeiten, der Steuerung der Kundenerwartungen und der Vermeidung einer schleichenden Ausweitung des Aufgabenbereichs, bei der Sie sich bald mit Aufgaben befassen, für die Sie nicht bezahlt werden. Daher sollte Ihre Aufgabenliste sehr spezifisch sein.

Geben Sie nicht nur an, dass Sie Anrufe tätigen werden, sondern auch wie viele Anrufe.

Die Ziele

Dies ist im Wesentlichen das, was Sie durch die zu erbringenden Leistungen erreichen möchten - die Ziele.

Die zu erbringenden Leistungen

Hier wird das Endergebnis/Endprodukt beschrieben. Handelt es sich um einen Geschäftsanalysebericht? Ist es eine Broschüre? Was werden Sie Ihrem Kunden letztendlich mit auf den Weg geben?

Der Zeitplan

In den vorangegangenen Abschnitten haben Sie sich bereits mit dem „Was" und dem „Wie" befasst, nun müssen Sie sich mit dem „Wann" befassen. Dieser Zeitplan sollte sehr detailliert sein und eine Aufschlüsselung der Aufgaben und der Termine enthalten, zu denen sie anfallen bzw. abgeschlossen werden sollen. Ihr Zeitplan wird auch die Termine für bestimmte Meilensteine des Projekts enthalten.

Die Kosten

Der Kunde kann natürlich nicht erwarten, dass er all diese Leistungen umsonst erhält. Daher müssen Sie in diesem Abschnitt Ihren genauen Honorar und die Fälligkeit der Rechnungen angeben.

Der John Hancock

Das ist etwas, woran nicht viele freiberufliche Berater denken, wenn sie ihre Angebote ergänzen. Anstatt auf Rückmeldungen zum Angebot zu warten und dann noch mehr Zeit mit Verträgen zu verschwenden, um das Geschäft abzuschließen, sollten Sie einen Bereich einfügen, in dem der Kunde das Angebot abzeichnen kann. Das bedeutet, dass die Grundlagen des Vertrags bereits vereinbart wurden und die Arbeit beginnen kann, während die formellere Dokumentation erstellt wird (falls erforderlich).

Ihre Kontaktdaten

Ihr Angebot sollte immer mit einem Call-To-Action enden, zusammen mit den Kontaktdaten, die sie verwenden können, um Sie zu erreichen.

5 Dinge, die Sie beim Schreiben eines Angebots über Beratungsleistungen vermeiden sollten

1. Wenn Sie gar nicht erst damit hätten anfangen sollen, ein Angebot zu erstellen

Dies ist eine Fähigkeit, die oft (und leider) mit der Erfahrung kommt. Zu Beginn Ihrer Karriere als Freelance-Berater mag es sehr verlockend sein, jede sich bietende Gelegenheit zu ergreifen, aber viele dieser Arbeitsangebote sind nur als Gelegenheiten getarnt. Sie werden viele erhalten, die nur ihre Fühler ausstrecken wollen.

saying no more, Das ultimative Angebot als Freelance-Berater schreiben und die 5 wichtigsten Dinge, die man vermeiden sollte

Diese Kunde werden Angebote von mehreren Beratern anfordern, ohne die Absicht (oder die Mittel), einen von ihnen tatsächlich zu beauftragen. Dann gibt es noch diejenigen, die versuchen, qualitativ hochwertige Angebote einzuholen, um sie dann von einem anderen, weniger qualifizierten und billigeren Berater umsetzen zu lassen. Stellen Sie also sicher, dass Sie nur Angebote für potenzielle Kunden schreiben, die auch wirklich einen Wert für Sie bringen.

2. Sie haben Ihr Differenzierungsmerkmal ignoriert

Eines der ersten Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie lernen, wie man ein Beratungsangebot schreibt, ist, sich auf Ihr Differenzierungsmerkmal (Unique Selling Point) als Freelance-Berater zu konzentrieren. Berater gibt es wie Sand am Meer. Warum also sollte sich ein Unternehmen aus all den Angeboten, die es erhalten hat, für Sie entscheiden? Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie vom Rest der Beraterschaft abhebt.

3. Erläutern Sie die Vorteile

Jemand versuchte einmal, mir einen kompletten Bausatz für erneuerbare Energien für ein Haus zu verkaufen. Das Preisschild lag weit über Tausend und die Liste der enthaltenen Funktionen war so lang wie mein Arm. Aber egal, wie viel sie mir erklärten, wie VIEL ich für den Preis bekommen würde, ich hörte erst dann zu, als sie mir erklärten, was die einzelnen Funktionen bewirken und wie ich in nur einem Jahr mehr Geld sparen würde. Wenn Sie kein Experte auf einem bestimmten Gebiet sind, spielt es keine Rolle, wie viele Funktionen in Ihrem Angebot enthalten sind - wenn der Kunde nicht versteht, wie er davon profitieren kann, wird es ihn nicht interessieren.

4. Prüfen Sie, prüfen Sie dann noch einmal!

Wenn Sie lernen, wie man ein Beraterangebot schreibt, wird Ihnen jeder sagen, dass das Wichtigste, was Sie unbedingt vermeiden müssen, Fehler sind. Dies ist kein Text an Ihren Freund, bei dem Sie der Autokorrektur die Schuld geben können, wenn es um Tippfehler, Rechtschreibung und andere Grammatikfehler geht. Wenn Sie ein Angebot schreiben, muss es absolut perfekt sein. Wenn Sie also fertig sind, überprüfen Sie es und überprüfen Sie es dann noch einmal!

5. Nicht doppelt tippen

Denken Sie immer daran, dass jeder potenzielle Kunde und sein Unternehmen einzigartig sind. Kopieren Sie nicht aus früheren Angeboten und vor allem kopieren Sie nichts aus anderem schriftlichen Material, das Sie irgendwo im Internet finden. Plagiate sind immer noch ein Problem - vor allem, wenn es um Angebote geht, in denen Sie versuchen, Ihre Einzigartigkeit und Fähigkeiten zu verkaufen.

Dies sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie lernen, wie man ein Beraterangebot schreibt. Wenn Sie sich an diese Grundlagen und einige unserer anderen hilfreichen Ratschläge halten, können Sie Ihre Karriere als Freelance-Berater in Schwung bringen.

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