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Checkliste für Beratungspräsenta- tionen: Diese 7 Elemente müssen unbedingt enthalten sein

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Veröffentlicht am:
November 19, 2021
Lesezeit:
7 minutes
Leo
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Beratungspräsentationen unterscheiden sich von den üblichen Schulpräsentationen. Wenn man in der Schule Fehler macht, bekommt man vielleicht eine schlechtere Note, aber das Leben läuft normal weiter. Fehler in Beraterpräsentation können sehr teuer werden und eine Menge Leute betreffen.

Deshalb ist es wichtig, die Struktur und Elemente der Präsentationen der Top-Beratungshäuser zu verstehen.

In diesem Artikel erfahren Sie nicht, wie Sie ein besserer Redner werden oder welches Farbschema Sie verwenden sollten, um die Folien ästhetisch ansprechend zu gestalten.

Wir werden über die sieben Elemente sprechen, die üblicherweise in Beratungsfolien verwendet werden. Wenn Sie also das nächste Mal eine Präsentation erstellen, sollten Sie darauf achten, dass Sie keines dieser Elemente auslassen.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Es gibt einige grundlegende Elemente, die Beratungspräsentationen enthalten sollten. Erstens sollten alle Folien Seitenzahlen in der unteren rechten Ecke aufweisen. Ja, das ist offensichtlich, aber einige Berater vergessen oft, sie hinzuzufügen.

In der unteren linken Ecke sollten die Folien die Quelle und das Datum enthalten. Quelle bezieht sich auf die Person oder das Unternehmen, das die Folien erstellt hat und wenn Sie sich auf bestimmte Daten beziehen, sollten Sie die Quelle dieser Daten angeben. Als Datum können Sie entweder das Datum angeben, an dem die Präsentation fertig gestellt wurde, oder das Datum, an dem Sie sie einer Gruppe vorstellen wollen. Falls erforderlich, können Sie in der linken unteren Ecke auch Fußnoten einfügen. Fußnoten sind nützlich, wenn Sie weitere Einzelheiten oder zusätzliche Bemerkungen hinzufügen möchten.

Die linke obere Ecke von Beratungspräsentationen muss nun ein sehr wichtiges Element enthalten - den Action Title. Die Erstellung eines guten Action Titles ist eine Fähigkeit, die Berater lernen müssen. Ein Action Title fasst den gesamten Inhalt einer Folie so zusammen, sodass viel beschäftigte Führungskräfte nicht die ganze Folie lesen müssen.

Hier ist ein Beispiel:

Schlechter Action-Title: Die Zukunft des bargeldlosen Zahlungsverkehrs.

Guter Action-Title: Der Bedarf an bargeldlosen Zahlungen wird steigen, wenn die Regierungen Beschränkungen einführen.

„Eine Präsentation zu entwerfen, ohne ein Publikum vor Augen zu haben, ist wie einen Liebesbrief zu schreiben und ihn an "wen auch immer es betrifft" zu adressieren.’" - Ken Haemer

Diagramme

Daten sind ein wichtiger Teil des Lebens eines Beraters. Berater geben keine freundlichen Ratschläge, sondern kalkulierte und rationale Empfehlungen. Und dazu müssen die Daten so präsentiert werden, dass sie für jeden leicht verständlich sind. Diagramme sind der beste Weg, um Ergebnisse und Analysen visuell darzustellen.

Es gibt eine bestimmte Art von Diagrammen, die die großen 3 (MBB) Beratungsunternehmen verwenden - das Wasserfalldiagramm. Diese Diagramme, die auch als Brückendiagramm oder Kaskadendiagramm bekannt sind, helfen dem Betrachter, die kumulative Wirkung von nacheinander eingeführten positiven oder negativen Werten zu verstehen.

Neben dem weit verbreiteten Wasserfalldiagramm gibt es weitere nützliche Diagrammstrukturen, die Sie in Ihre Beratungspräsentationen einbauen können. Lassen Sie uns diese der Reihe nach besprechen.

Gestapeltes Balkendiagramm: Diese Diagramme eignen sich hervorragend für Beratungspräsentationen, wenn Sie Vergleiche im Zeitverlauf oder zwischen verschiedenen Kategorien anstellen möchten. Wenn Sie z. B. die Ausgaben für Miete, Lebensmittel und Reisen pro Monat für ein ganzes Jahr darstellen möchten, können Sie alle Ausgabenarten in einem Balken stapeln und verschiedene Balken für die einzelnen Monate erstellen.

2x2-Streudiagramm: Wie der Name schon sagt, enthält ein Streudiagramm Daten, die grob und visuell verstreut sind. Das Ziel dieses Diagramms sollte nicht die Suche nach exakten Zahlen sein, sondern vielmehr die Beobachtung von Mustern bzw. des Fehlens von Mustern.

Blasendiagramm: Dieses Diagramm ähnelt einem Punktdiagramm, aber es gibt wesentliche Unterschiede. In einem Punktdiagramm werden nur insgesamt zwei numerische Felder auf der X- und der Y-Achse angezeigt. In einem Streudiagramm haben die Datenpunkte die gleiche Größe, was in einem Blasendiagramm nicht der Fall ist. Das Blasendiagramm zeigt ein drittes numerisches Feld, das durch die Größe des Datenpunktes angezeigt wird.

Weitere Diagrammtypen, die in Beratungspräsentationen verwendet werden können, sind das Mekko-Diagramm, das Radar-Diagramm und das 100% gestapelte Säulendiagramm. Denken Sie daran, dass Diagramme ein sehr wichtiger Bestandteil von Beratungsfolien sind, also gewöhnen Sie sich schon früh in Ihrer Karriere an sie.

Sticker

Sticker werden in der Regel in der oberen rechten Ecke von Beratungsfolien angebracht. Sie dienen dazu, die Art der Information zu beschreiben und sich vor zukünftigen Problemen zu schützen. Lassen Sie uns die verschiedenen Arten von Stickern besprechen:

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Diskussionssticker: Dieser Sticker wird verwendet, um darauf hinzuweisen, dass die Informationen auf einer Folie, seien es Daten oder Aussagen, umstritten sind und Input von anderen benötigen. Wenn eine Aussage auf der Folie zum Beispiel lautet: „Das Unternehmen sollte die Abteilung XYZ verkleinern und abschaffen", könnte dies Bedenken und Diskussionen auslösen. Deshalb ist es besser, diesen sticker einzufügen, um sich zu schützen.

Vorläufigkeitssticker: Wie der Name schon sagt, wird dieser Sticker verwendet, um anzuzeigen, dass die Folie Informationen enthält, die noch nicht zu endgültigen Schlussfolgerungen geführt haben. Eine andere Variante dieses Stickers heißt Highly Preliminary (sehr vorläufig) und wird verwendet, um den vorläufigen Charakter der Informationen zu unterstreichen.

Richtwertssticker: Dieser Sticker wird verwendet, um zu vermitteln, dass die Zahlen möglicherweise nicht ganz genau sind, aber sie sind genau genug, um den Zuhörer die richtige Richtung zu weisen.

Illustrativer Sticker: Dieser Sticker zeigt an, dass es sich bei den Zahlen auf der Folie um hypothetische Zahlen handelt. Wenn dieser Sticker verwendet wird, können alle Zahlen in einer Folie frei erfunden sein. Hier geht es nicht darum, die tatsächlichen Daten zu präsentieren, sondern die Beziehung zwischen den Variablen aufzuzeigen.

Letzte Checkliste

Wenn Sie das nächste Mal eine Präsentation erstellen, sollten Sie diesen Artikel lesen und sich die folgende Elementencheckliste ansehen. Es ist erwähnenswert, dass Sie Elemente zu Ihrer Präsentation hinzufügen oder entfernen und Ihre eigene Beratungspräsentationsstruktur erstellen können. Die folgenden Checkboxen sollten jedoch angekreuzt werden, wenn Sie eine professionelle Präsentation im MBB-Stil erstellen möchten.

□ Seitennummer

□ Quelle

□ Datum

□ Fußnoten

□ ActionTtitles

□ Diagramme

□ Sticker

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