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4 unkonventionelle Tipps für erfolgreiches Projektmanagement

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Veröffentlicht am:
Januar 29, 2021
Lesezeit:
8 minutes
Leo Saini
Ein versierter Copywriter, der viel Geld in Restaurants lässt und es später bereut.

Was macht ein Projekt erfolgreich?

Normalerweise hört man Tipps wie "im Voraus planen" oder "erreichbare Meilensteine setzen". In der Tat finden Sie eine Menge Artikel, die im Grunde das Gleiche abdecken.

Aber die Sache ist die, wenn Sie ein erfolgreicher Berater und/oder Projektmanager sind, kennen Sie die Grundlagen sicherlich schon.

Also werden wir in diesem Artikel über einige ganz andere Projektmanagement-Tipps sprechen, die Sie normalerweise nicht hören werden.

1. Wenden Sie verschiedene Methoden für das Management von Beratungsprojekten an

Beratungsprojekte bringen, wie jedes andere Projekt auch, ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Glücklicherweise haben Menschen, die diese Herausforderungen bei der Durchführung von Projekten bereits bewältigt haben, auch Lösungen gefunden. Das Aufkommen neuer Projektmanagement-Methoden wie Agile und Scrum hat das Management von Projekten um ein Vielfaches einfacher gemacht.

Viele Unternehmen nutzen auch einen Hybrid aus verschiedenen Methoden in einem Beratungsprojekt. Laut einer Umfrage von LiquidPlanner nutzten 57 % der Befragten im Jahr 2017 eine Mischung aus verschiedenen Methoden, um Projekte zu managen.

Sie müssen sich nicht auf eine Art des Projektmanagements festlegen. Vielmehr sollten Sie die Extrameile gehen und die richtige Methodik an der richtigen Stelle einsetzen. Ja, es mag wie ein bisschen mehr Arbeit erscheinen, aber das ist Ihre Chance, Ihre Beratungsfähigkeiten zur Schau zu stellen. Schließlich stellen Unternehmen Sie nicht ohne Grund ein. Ihre Beratungsfähigkeiten sind das, wofür Sie bezahlt werden, also lassen Sie nichts unversucht und verwenden Sie die richtige Kombination von Methoden, um einen erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.

"Innovation ist die Erschaffung von Neuem oder die Umgestaltung von Altem auf eine neue Art." - Michael Vance

2. Erwarten Sie eine schleichende Umfangsausweitung eines Projekts

Wann auch immer Sie an einem Beratungsprojekt arbeiten, seien Sie mental auf den gefürchteten Scope Creep vorbereitet. Es kann passieren oder auch nicht, aber nichtsdestotrotz sollten Sie vorbereitet sein und nichts sollte Sie überrumpeln. Schleichende Umfangsausweitungen eines Projekts treten aus vielen Gründen auf. Manchmal haben Sie es mit Kunden zu tun, die zusätzliche Arbeit für wenig Geld haben wollen, und manchmal kann es aufgrund unvorhergesehener Umstände zu unerwarteten Änderungen im Projekt kommen. Aber in der Regel passieren Scope Creeps aufgrund eines Mangels an Klarheit und Voraussicht.

Scope Creeps sind in vielen Arten von Projekten weit verbreitet, und Beratungsprojekte sind nicht anders. Wenn Sie zum Beispiel als Agile Coach eingestellt werden, um einer IT-Firma bei der Entwicklung agiler Arbeitsabläufe und der Schulung von Teams zu helfen, denken Sie vielleicht, dass Ihr Projekt endet, nachdem Sie das obere Management geschult haben. Dann bekommen Sie eine E-Mail, dass die Firma möchte, dass Sie zurückkommen, um ein paar Sprints zu überprüfen und zu kritisieren. Ups! Und das ist nur ein Beispiel, es gibt viele weitere. Es ist jedoch Ihre Pflicht, in solchen Situationen professionell zu bleiben. Erwarten Sie, dass solche Dinge vorkommen und nutzen Sie Ihre Beratungsfähigkeiten, um damit umzugehen.

3. Kennen Sie den Unterschied zwischen Transparenz und Über-Kommunikation

Es gibt etwas an Transparenz, das sowohl Unternehmen als auch Berater heutzutage lieben. Vielleicht ist es der Trend der Zeit. Es ist jedoch notwendig zu verstehen, welches Maß an Transparenz richtig ist. Zum Beispiel ist es nicht immer die richtige Idee, Dutzende von E-Mails an alle Teammitglieder zu schicken, nur um sie "auf dem Laufenden zu halten".

Beratungsprojekte, 4 unkonventionelle Tipps für erfolgreiches Projektmanagement

Manchmal kann zu viel Transparenz auch nach hinten losgehen. Zum einen könnte ein Teammitglied den Fokus auf das Wesentliche verlieren, wenn es mit Informationen bombardiert wird. Außerdem besteht die Gefahr, dass sensible Informationen an die falsche Person durchsickern.

Natürlich hat die Transparenz in Beratungsprojekten auch Vorteile. Sie gibt dem ganzen Team das Gefühl, einbezogen zu sein und hilft, gut zusammenzuarbeiten. Aber stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo Sie die Grenze ziehen müssen, damit Sie Ihr Team nicht mit einer Vielzahl von Informationen überfordern.

4. Seien Sie Gut darin, die Gedanken des Teams zu lesen

Als Berater ist es nicht genug, mit dem Team zusammenzuarbeiten und professionell zu sein. Sie sollten einen Schritt weiter gehen und die Dinge hören, die sie nicht sagen. Gehen Sie nie davon aus, dass jeder im Team die Aufgaben vollständig verstanden hat und achten Sie auf nonverbale Hinweise. Wenn beispielsweise jemand sichtlich verwirrt aussieht, sollten Sie später unter vier Augen nachsehen, ohne während einer Teambesprechung auf ihn zu zeigen.

Letztendlich ist es das Team, das seinen Teil dazu beiträgt, dass das Projekt erfolgreich ist. Einige Mitglieder lernen vielleicht schnell und passen sich an, während andere vielleicht etwas mehr Zeit brauchen, um ihre Aufgabe zu erledigen. Es ist Ihre Pflicht, alle als geschlossene Einheit zusammenzuführen.

Abschließende Überlegungen

Um sicherzustellen, dass das Beratungsprojekt reibungslos läuft, muss ein Projektmanager manchmal eine Kombination aus verschiedenen Taktiken und Methoden anwenden. Auch kann es in einem Projekt zu Scope Creeps kommen, auf die sich kluge Berater im Vorfeld vorbereiten sollten. Wenn sich der Umfang aus irgendeinem Grund vergrößert, wären Sie zumindest darauf vorbereitet. Und wenn nicht, nun, dann können Sie früher nach Hause segeln.

Ein weiterer wichtiger Aspekt für den Projekterfolg ist die Fähigkeit, zwischen Transparenz und Über-Kommunikation zu unterscheiden. Natürlich kann ein Projekt sehr kompliziert werden, wenn nützliche Informationen zurückgehalten werden und es an Transparenz mangelt. Zu viel Kommunikation kann aber auch nach hinten losgehen. Hier gilt es also, die richtige Balance zu halten. Und nicht zuletzt muss sowohl die verbale als auch die nonverbale Kommunikation der Teammitglieder beachtet werden. Hören Sie auf die Dinge, die sie nicht sagen, und bieten Sie denen, die es brauchen, Unterstützung an.

Extra: Wo findet man interessante Projekte?

Wenn Sie diese unkonventionellen Tipps richtig anwenden, können Sie Ihr Projekt mit Leichtigkeit abschließen. Doch bevor Sie ein Projekt planen und durchführen können, müssen Sie eines finden. Wenn Sie ein freiberuflicher Berater sind, könnte es schwierig sein, Projekte zu bekommen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Deshalb sollten Sie Ihren Lebenslauf an eine online Beratungsplattform schicken. Sie werden überrascht sein, wie viele Unternehmen diese Beratungsplattformen besuchen, um Berater aller Art zu finden.

Es ist ganz einfach. Nehmen Sie Kontakt mit einer online Beratungsplattform auf. Dann wird man Ihr Profil auswerten und Sie ein wenig besser kennenlernen. Es ist nicht nur ein Vorstellungsgespräch, also können Sie erwähnen, welche Art von Projekten Sie bevorzugen und mit welcher Art von Kunden Sie gerne arbeiten.

Sobald Sie im Talentpool einer Beratungsplattform sind, sind Ihre Chancen auf neue Projekte deutlich höher, da man Sie sofort kontaktieren wird, wenn sich eine Projektmöglichkeit ergibt, die Ihren Fähigkeiten entspricht.