Die Einstellung eines Managers für virtuelle Projekte ist ein unternehmenskritischer Schritt in einer zunehmend digitalisierten Geschäftslandschaft. Unternehmen, die erwägen, externe Dienstleister remote einzustellen, mit verstreuten Teams zu arbeiten oder das Arbeiten aus der Ferne zu ermöglichen, benötigen Berater für virtuelles Projektmanagement, um einen reibungslosen Ablauf virtueller Projekte zu gewährleisten. Durch den Einsatz virtueller Projektmanagement-Tools schaffen sie effektive Arbeitsprozesse, welche die Zusammenarbeit virtueller Teams fördern und sicherstellen, dass die Projektziele termin- und budgetgerecht erreicht werden. Die Einstellung von Beratern für virtuelles Projektmanagement ist ein notwendiger Schritt für Unternehmen, die von traditionellen Projekten vor Ort zu remoten "In-the-Cloud"-Projekten übergehen.

Darüber hinaus bieten die Berater wertvolle Einsichten und Unterstützung in den folgenden Bereichen:

Organisation virtueller Projektressourcen

Berater für virtuelles Projektmanagement organisieren und verwalten virtuelle Projektressourcen wie Software, Partnerschaften, Datenquellen und -speicher sowie Kollaborationswerkzeuge, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen. Die Zusammenarbeit mit einem Experten hilft einem Unternehmen beim Übergang vom traditionellen Projektmanagement, das sich auf firmeninterne Ressourcen stützt, zum virtuellen Projektmanagement, welches eine remote Arbeitsweise fordert. Bei erfolgreicher Implementierung bringt dieser Umstieg einzigartige Kompetenzen mit sich, die sich auch für Digital-First-Projekte eignen. Zusätzlich werden Strukturen für den Zugriff auf virtuelle Ressourcen eingeführt, wie Datenfreigabe, API-Zugriff und Remote-Desktops, damit alle Beteiligten während des gesamten Projekts die gleichen Informationen erhalten.

Management von Remote-Teams

Berater für virtuelles Projektmanagement rekrutieren, schulen und verwalten Remote-Teams, die eine wichtige Komponente eines virtuellen Projekts darstellen. Mithilfe von Tools für remotes Teammanagement, wie beispielsweise online Portale für Mitarbeitermanagement, Zeiterfassungsprogramme, virtuelle Konferenzen und remote Team-Chats, bauen sie kohärente und produktive virtuelle Teams um ein Projekt in einer virtuellen Umgebung herum auf. Außerdem implementieren sie effektive Arbeitsstrukturen, die Remote-Teams auf Kurs halten, Erwartungen verwalten und das Erreichen von Projektmeilensteinen durch den Zugang zu den richtigen remoten Arbeitswerkzeugen beschleunigen.

Verbesserung der virtuellen Rechenschaftspflicht

Sie implementieren robuste virtuelle Rechenschaftspflicht-Tools wie Aufgabenmanager, reine Ergebnisberichte und meilensteinbasierte Leistungskennzahlen. Sie verwenden diese Werkzeuge und Ansätze, um den besonderen Anforderungen an die Rechenschaftspflicht gerecht zu werden, welche eine virtuelle Umgebung mit sich bringen, wie unterschiedliche Zeitzonen, Arbeitsstile, Organisationsstrukturen und Produktivitätszyklen. Durch die Verbesserung der virtuellen Rechenschaftspflicht helfen sie Unternehmen, aus ihren online verfügbaren Ressourcen Mehrwert zu schöpfen, was dazu beitragen kann, ein Projekt im Rahmen des Budgets zu halten und sicherzustellen, dass die Projektziele termingerecht erreicht werden.

Neutralisierung von Hindernissen virtueller Projekte

Experten für virtuelles Projektmanagement helfen bei der Neutralisierung von Hindernissen virtueller Projekte wie dem Aufbau von Vertrauen, der Überwachung des Fortschritts, der Verbesserung der Kommunikation und der Aufrechterhaltung der Kontinuität von Remote-Teams. Darüber hinaus arbeiten sie eng mit den Projektteams zusammen, um Themen wie Teamzusammenhalt, Rückverfolgbarkeit von Verantwortlichkeiten, Kundenorientierung und Fokus auf Produktivität zu behandeln. Durch ihren Input tragen sie dazu bei, dass Unternehmen solche Hindernisse trotz der remoten Arbeitsweise und virtuellen Umgebung umgehen, die ein Projekt leicht ins Stocken bringen, das Budget überschreiten oder anderweitig zu qualitativ schlechten Projektergebnissen führen können.