Pour choisir le bon spécialiste en politique d’achats, il faut comprendre comment ses compétences et son expérience correspondent aux besoins de votre projet. Bien que tous les spécialistes du panel aient une vaste expérience de l'approvisionnement, il est utile d'approfondir certains points comme l'expérience du secteur, la taille de l'entreprise ainsi qu’une compréhension des dynamique d'approvisionnement propres au secteur. En choisissant le bon conseiller en approvisionnement, une entreprise peut se lancer dans une analyse rapide de l'approvisionnement et dans l'élaboration rapide d'une stratégie d'optimisation.

Lors de la sélection d'un conseiller en approvisionnement, soyez à l'affût des compétences qui ont trait à sa spécialité, comme les compétences en matière d'analyse des coûts, mais également des compétences générales comme les relations interpersonnelles.

Voici les principaux domaines sur lesquels nous vous recommandons d'évaluer votre spécialiste des achats :

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Solides compétences interpersonnelles

Les spécialistes des achats interagissent avec une multitude de rôles, notamment la direction, les finances, les fournisseurs, les fournisseurs de logistique externalisée (Third-Party Logistics ou 3PL) et autres. Travailler avec un spécialiste doté d'excellentes compétences interpersonnelles leur permettra de s'orienter dans ces différentes relations. Grâce à ces compétences, le spécialiste que vous choisirez sera capable de communiquer sur des questions cruciales telles que les changements de contrat, les renégociations avec les fournisseurs et les litiges concernant les prix ou les garanties sans nuire aux relations établies ou à la réputation de l'entreprise.

Capacité d'analyse des coûts

Les économies de coûts sont au cœur d'un processus de passation de marché réussi. Travailler avec un conseiller en achats ayant des compétences étendues en matière d'analyse des coûts permettra de s'assurer que toutes les stratégies et les efforts d'optimisation sont axés sur les bons résultats et les économies de coûts. Parmi les compétences en matière d'analyse des coûts que vous devez rechercher, citons la capacité à effectuer une modélisation et des prévisions de coûts algorithmiques, ainsi que la création de tableaux de bord qui améliorent la visibilité de ces coûts. Le meilleur spécialiste des achats fournira une analyse approfondie des coûts et en s’appuyant sur des données, il proposera des recommandations sur la meilleure façon de procéder.

Expertise sectorielle en matière d’approvisionnement

Les spécialistes des marchés publics apportent une grande expérience dans divers secteurs, il est donc essentiel de choisir celui qui possède l'expertise la plus pertinente pour votre projet. Si votre entreprise s'approvisionne en bois auprès de fournisseurs internationaux, vous devrez travailler avec un spécialiste ayant l'expérience de ce type de cycle d'approvisionnement. Il comprendra des questions telles que les délais d'expédition, les cycles de production des matières premières et les éventuels goulets d'étranglement à prévoir. Le fait de disposer d'une expertise en matière d'approvisionnement spécifique à votre secteur d'activité garantit que le spécialiste que vous choisirez comprendra bien votre secteur.

Connaissance globale de la chaîne d'approvisionnement

Bien que les spécialistes des achats soient principalement compétents en matière d'approvisionnement, les meilleurs spécialistes ont une compréhension approfondie du fonctionnement de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Cette connaissance est essentielle car elle leur permet de mettre en perspective la façon dont des changements spécifiques apportés au processus d'approvisionnement peuvent affecter d'autres éléments de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, le passage à un substitut d'intrant moins coûteux peut faire baisser les coûts en amont, mais mettre davantage de pression sur le service clientèle en aval qui doit traiter davantage de retours ou de rappels de produits.

Expérience de la négociation de contrats et d'accords

Les meilleurs spécialistes des marchés publics ont de solides compétences en matière de négociation. Étant donné qu'une partie importante du processus de passation de marchés implique la négociation avec les vendeurs et les fournisseurs, ces compétences sont essentielles pour obtenir des conditions contractuelles favorables. Un spécialiste des marchés publics expérimenté vous aidera dans deux domaines : l'élaboration de contrats de fournisseurs standardisés et la création de paramètres d'évaluation pour ces contrats. Le choix du bon spécialiste des achats peut conduire à des accords et des contrats mieux rationalisés qui favorisent les économies de coûts.

Sensibilisation aux tendances du marché

Les meilleurs conseillers en achats sont toujours à l’affut des dernières tendances du marché. Ces tendances peuvent inclure les avancées technologiques, les questions de durabilité et les transformations du marché. Grâce à ces connaissances, un spécialiste des achats peut aider une entreprise à s’adapter rapidement et efficacement à ces tendances, créant ainsi un avantage concurrentiel dans ses pratiques d'achat. Par conséquent, le choix d'un spécialiste des achats conscient des tendances du marché peut s'avérer stratégiquement utile pour une entreprise qui cherche à acquérir un avantage concurrentiel global.